أنشئ مستندات Google Docs وابحث فيها وحدّثها أثناء المكالمة الهاتفية مع AgentCalls.

عند ربط Google Docs يستطيع وكيلك إنشاء مستندات من طلب المتصل، ونسخ قالب لعميل جديد، وإضافة ملاحظات أو نقاط مرقمة أثناء استمرار المكالمة. كما يمكنه البحث عن مستند بعنوانه وقراءة تفاصيله المهمة. يعمل وكيلك داخل المستندات التي تحتفظ بها أصلاً، فتكون الأوراق جاهزة قبل انتهاء المكالمة.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Google Docs

  • إنشاء مستند جديد أثناء المكالمة بعنوان ونص افتتاحي من الحوار
  • نسخ مستند قالب لعميل أو حجز أو طلب جديد
  • البحث عن مستند موجود باسمه وقراءة التفاصيل الأساسية
  • إضافة رؤوس صفحات وتذييلات وهوامش ونقاط مرقمة إلى المستند
  • إنشاء نطاقات مسماة حتى تستهدف التحديثات اللاحقة القسم الصحيح

يوفّر Google Docs 46 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

استقبال عميل جديد

  1. المتصل

    مرحبا، أنا بريا شاه. أود البدء بخدمة مسك الدفاتر لشركتي هذا الأسبوع.

  2. الوكيل

    أهلاً بك يا بريا. سأفتح لك الآن استمارة تسجيل العميل. هل يمكنك تهجئة اسم شركتك وذكر الخدمة الرئيسية؟

  3. المتصل

    اسمها استوديو شاه للتصميم. نحتاج إلى الإقرارات الضريبية الربع سنوية والمساعدة في الرواتب.

  4. الوكيل

    شكراً لك. أنشأت الاستمارة وفيها اسمك واسم شركتك والخدمتان. سيرسل فريقنا خطاب التعاقد قبل يوم الخميس.

الاستعلام عن عرض سعر أثناء المكالمة

  1. المتصل

    هل يمكنك إحضار عرض السعر الذي أرسلناه للسيد هاريس الشهر الماضي؟ أريد مراجعة نطاق العمل.

  2. الوكيل

    وجدت مستند 'عرض سعر تجديد مطبخ هاريس'. يشمل خزائن جديدة ومغسلتين وأعمال كهرباء، بإجمالي 8,400 دولار.

  3. المتصل

    جيد. هل يمكنك إضافة ملاحظة بأن موعد البدء يتوقف على الحصول على التصريح؟

  4. الوكيل

    تم. أضفت الملاحظة تحت قسم شروط الدفع في عرض السعر ذاك.

متابعة صادرة باستخدام قالب

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من عيادة بينيت لطب الأسنان. هل أتحدث مع لورا؟

  2. المتصل

    نعم، أنا لورا.

  3. الوكيل

    ممتاز. جهزت ورقة العناية بعد العلاج من القالب الخاص بنا، وأضفت اسمك وموعد الزيارة في 14 مارس. سأرسلها إلى بريدك الإلكتروني فور انتهاء المكالمة.

كيف تربط Google Docs

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Google Docs

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Google Docs وسجّل الدخول بحسابك. يستغرق الربط نقرة واحدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Google Docs التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. يستطيع وكيلك إنشاء مستندات Google Docs والبحث فيها وتحديثها بينما يكون المتصل على الخط، ويمكنه أيضاً تنفيذ المهام بعد انتهاء المكالمة.

ماذا أحتاج لربط Google Docs؟

تحتاج إلى حساب Google له صلاحية الوصول إلى المستندات التي تريد أن يستخدمها الوكيل. سجّل الدخول إلى Google Docs من لوحة تحكم AgentCalls بنقرة واحدة.

أي خطة تشمل هذا التكامل؟

التكاملات، ومنها Google Docs، مشمولة ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Google Docs.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.