راقب اتفاقياتك على DocuSign وأدرها أثناء المكالمات.

اربط DocuSign بـ AgentCalls، وسيتمكن وكيلك من العمل على عقودك أثناء حديثه مع العملاء. يستطيع الاطلاع على حالة أي مستند موقّع، والتأكد من اكتمال توقيع العقد، وإضافة جهة اتصال جديدة إلى قائمتك، وتدوين التفاصيل التي يذكرها المتصل لمتابعتها لاحقًا. يُنجز فريقك أعمال المستندات دون أن ينتظر المتصل. اربط حسابك في DocuSign مرة واحدة من الإعدادات، ويتصرف وكيلك داخل الأداة نيابةً عنك.

ما يستطيع وكيلك فعله مع DocuSign

  • التحقق مما إذا كان المستند المرسل قد اُطّلع عليه أو وُقّع أو اكتمل
  • إضافة المتصلين كجهات اتصال بالاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف
  • البحث في مجموعات التوقيع والتأكد من أعضاء كل مجموعة
  • إرفاق ملاحظات أو ملفات بمستند قيد الإعداد بعد المكالمة
  • تحديث عنوان الرد وإعدادات النسخة المخفية للرسائل الصادرة

يوفّر DocuSign 335 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متصلة تسأل عن توقيع عقدها

  1. المتصل

    مرحبًا، أرسلت لكم عقد الإيجار يوم الاثنين. هل وصل وتم توقيعه؟

  2. الوكيل

    سأتحقق من ذلك لك. هل يمكنك إعطائي البريد الإلكتروني الذي وقّعتِ به؟

  3. المتصل

    إنه dana.reyes@gmail.com.

  4. الوكيل

    شكرًا لك يا دانا. تم توقيع عقد الإيجار يوم الاثنين الساعة 4:12 مساءً، والملف مكتمل. يمكنني إرسال نسخة إلى بريدك الآن إن أردتِ.

عميل جديد يطلب إضافته إلى القائمة

  1. المتصل

    أنا مارك أوبي من شركة Obi Design. أود أن تُرسل لي عروضكم للتوقيع الإلكتروني.

  2. الوكيل

    على الرحب والسعة يا مارك. ما هو البريد الإلكتروني ورقم الجوال الأنسب لك؟

  3. المتصل

    marcus@obidesign.co.uk، وجوالي 07700 900 412.

  4. الوكيل

    تم. أضفتك إلى جهات الاتصال، وستصلك العروض القادمة للتوقيع عبر البريد الإلكتروني.

اتصال متابعة بشأن عقد غير موقّع

  1. الوكيل

    صباح الخير، أتصل من عيادة Riverside Dental. هل أتحدث مع أحمد المنصوري؟

  2. المتصل

    نعم، أنا هو.

  3. الوكيل

    عقد الخدمة الخاص بك ينتظر التوقيع منذ يوم الخميس. هل تريد أن أعيد إرسال الرابط إلى بريدك الآن؟

  4. المتصل

    نعم من فضلك، أرسله مرة أخرى إلى ahmed@rivdental.ae.

  5. الوكيل

    تم الإرسال. ستصلك الرسالة خلال دقائق. هل تريد أن أدوّن شيئًا في الملف؟

كيف تربط DocuSign

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط DocuSign

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر DocuSign وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في DocuSign.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات DocuSign التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

حالات استخدام تعتمد على DocuSign

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع DocuSign أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. يستطيع وكيلك الاطلاع على DocuSign وتحديثه أثناء وجود المتصل على الخط، كما يمكنه تسجيل الملاحظات والمتابعات بعد انتهاء المكالمة.

ماذا أحتاج لربط DocuSign؟

تحتاج إلى حساب نشط في DocuSign. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، واختر الأدوات ثم DocuSign، وأدخل بيانات الاعتماد من إعدادات حسابك في DocuSign.

أي باقة تتضمن DocuSign؟

تتوفر تكاملات الأدوات، ومنها DocuSign، ابتداءً من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع DocuSign.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.