حوّل ما يقوله المتصل إلى ملف PDF يصل مباشرة إلى بريده الإلكتروني.

تتيح لك أداة Text to PDF أن يحوّل وكيلك النص القادم من المكالمة إلى مستند PDF واضح ومرتب. يستطيع وكيلك أن يأخذ عرض سعر، أو ملخص حجز، أو مجموعة من التعليمات التي تُقال أثناء المكالمة، ثم يحوّلها إلى PDF ويرسلها إلى المتصل. لا يلزم تسجيل دخول إلى حساب، ويمكنك البدء خلال دقائق من لوحة تحكم AgentCalls.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Text to PDF

  • تحويل ملخص أو قائمة أسعار أو تأكيد حجز يُذكر شفهيًا إلى ملف PDF أثناء المكالمة
  • إرسال ملف PDF المُنشأ إلى المتصل عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية بعد انتهاء المكالمة
  • توثيق ما تم الاتفاق عليه في المكالمة بشكل مكتوب لملفاتك
  • إنشاء مستندات بسيطة مثل شروط الخدمة أو تعليمات الوصول عند الطلب

يوفّر Text to PDF 6 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

طلب عرض سعر عبر الهاتف

  1. المتصل

    مرحبًا، هل يمكنكم إرسال عرض سعر مكتوب لتنظيف شامل لشقة من ثلاث غرف نوم؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. التنظيف الشامل لشقة من ثلاث غرف نوم يكلف 180 جنيهًا إسترلينيًا، ويشمل المواد. هل أرسل لك عرض السعر بصيغة PDF على هذا الرقم؟

  3. المتصل

    نعم، أرسله إلى بريدي الإلكتروني من فضلك، sam.ross@example.co.uk.

  4. الوكيل

    تم. عرض السعر في طريقه الآن إلى sam.ross@example.co.uk، وهو صالح لمدة 14 يومًا.

تأكيد حجز في وثيقة

  1. المتصل

    لقد حجزت استشارة يوم الثلاثاء القادم، هل يمكنني الحصول على تأكيد مكتوب؟

  2. الوكيل

    نعم. موعدك يوم الثلاثاء 14 مارس الساعة 10:30 صباحًا مع الدكتور باتيل، في شارع ميل رقم 22. سأنشئ ملف تأكيد PDF بهذه التفاصيل.

  3. المتصل

    ممتاز، أرسله إلى بريدي الإلكتروني.

  4. الوكيل

    تم الإرسال. يجب أن يصل التأكيد إلى بريدك خلال دقيقة.

تعليمات الوصول بعد مكالمة متابعة

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل من شركة هاربور للسباكة بخصوص زيارة الغد. هل ما زلت متاحًا بين الثامنة والعاشرة صباحًا؟

  2. المتصل

    نعم، سأكون في المنزل. هل هناك شيء يجب أن أجهزه؟

  3. الوكيل

    يُرجى إخلاء المساحة حول السخان وترك باب الوصول غير مقفل. سأرسل لك الآن ملف PDF قصيرًا بهذه الخطوات.

كيف تربط Text to PDF

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    فعّل Text to PDF

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، فعّل Text to PDF. لا يحتاج إلى تسجيل دخول.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Text to PDF التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل تعمل الأداة أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. يستطيع وكيلك إنشاء ملف PDF أثناء بقاء المتصل على الخط، ثم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية بعد انتهاء المكالمة أو عند الطلب.

هل أحتاج إلى حساب في Text to PDF لربطها؟

لا. Text to PDF خدمة عامة ولا تتطلب تسجيل دخول. فقط فعّلها من لوحة تحكم AgentCalls ويمكن لوكيلك البدء في استخدامها.

أي باقة تتضمن هذا التكامل؟

تتوفر تكاملات الأدوات، ومنها Text to PDF، ابتداءً من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Text to PDF.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.