حالات الاستخدام
طلبات عروض الأسعار تُسجَّل كاملة من المرة الأولى
يطرح الوكيل كل سؤال يحتاجه المسعّر لديك، ويرسل التأكيد للمتصل، ويسلّم فريقك طلبًا يستطيع تسعيره دون معاودة الاتصال.
المشكلة
«هل أحصل على عرض سعر؟» هي المكالمة التي يريدها الحرفيون وشركات النقل والورش أكثر من غيرها، ويتعاملون معها أسوأ تعامل. تُؤخذ على الجوّال بين عملين، فتُسجَّل التفاصيل نصف تسجيل، ومعاودة الاتصال لإكمالها كثيرًا ما لا تحدث.
يطلب العملاء عروضًا من ثلاث شركات؛ وغالبًا يفوز أول جواب كامل.
كيف يتعامل معها الوكيل
- 1
تحدد ما يحتاجه العرض: لشركة النقل، الغرف والطوابق والتواريخ؛ للورشة، النوع والطراز والسنة والعَرَض؛ للمحامي، نوع القضية ودرجة الاستعجال.
- 2
يجمع الوكيل كل بند في حوار طبيعي، ويؤكد العنوان وبيانات التواصل، ويطلب إرسال صور عبر WhatsApp حين تكون مفيدة.
- 3
يُرسل الطلب بالبريد إلى المسعّر أو يُضاف إلى نظام إدارة العملاء والجدول، كاملًا ومنظّمًا.
- 4
العروض البسيطة تُعطى في المكالمة من قائمة أسعار توفرها؛ والمعقّدة تحصل على موعد ردّ مؤكَّد.
مثال على المكالمة
- المتصل
مرحبًا، أحتاج عرض سعر لنقل شقة ثلاث غرف من المارينا إلى مردف.
- الوكيل
بكل سرور. في أي طابق أنت الآن، وهل يوجد مصعد في الطرفين؟
- المتصل
الطابق الرابع عشر ومعه مصعد. وفي مردف فيلا، طابق أرضي.
- الوكيل
شكرًا. كم صندوقًا تقريبًا، وهل هناك قطع كبيرة مثل بيانو أو خزائن تحتاج إلى فكّ؟ ومتى تخطط للانتقال؟
- المتصل
نحو أربعين صندوقًا، وخزانتان، وآخر عطلة نهاية أسبوع في الشهر.
- الوكيل
تمام. سأرسل هذا إلى المسعّر وسيصلك عرض السعر بالبريد خلال ساعتين. هل أسجّل بريدك واسمك؟
ما تحصل عليه
- طلبات عروض كاملة دون مكالمة ثانية
- عروض أسرع، تكسب أعمالًا أكثر
- كل طلب مسجَّل في نظام إدارة العملاء أو الجدول مع بيانات المتصل
- المسعّرون يسعّرون بدل أن يهاتفوا
الأدوات التي تتصل بها هذه الحالة
التكلفة
تناسب هذه الحالة باقة Starter بسعر $49 شهريًا، مع 150 دقيقة و1 رقم هاتف مشمول. وما زاد يُحتسب $0.25 للدقيقة للأصوات القياسية. بلا عقود. التكاملات متاحة من باقة Growth فما فوق.
هل يعطي الوكيل أسعارًا بنفسه؟
للخدمات القياسية نعم: أعطه قائمة أسعار وقواعد. ولما يحتاج إلى تقدير، يجمع التفاصيل ويحدد موعد ردّ.
هل يستقبل صورًا؟
يطلب من المتصل إرسال الصور إلى WhatsApp أو بريدك ويسجّل أنها متوقعة.
أي باقة؟
Starter تغطي تسجيل الطلبات وإرسالها بالبريد. وGrowth تضيف تكاملات إدارة العملاء والمراسلة.