أنشئ ملفات PDF وصورًا من قوالبك أثناء المكالمة.

تحوّل TemplateFox قوالبك إلى ملفات PDF وصور. اربط حساب TemplateFox الخاص بك، فيستطيع وكيلك إنشاء المستندات فورًا، مثل تأكيد حجز أو فاتورة أو عرض سعر، وإرسال رابط إلى المتصل وهو ما زال على الخط. كما يمكنه استخراج صفحات من ملف PDF موجود، أو جدولة مستند أكبر ليُنشأ في الخلفية. اربط الحساب ببيانات الاعتماد الخاصة بك من إعدادات TemplateFox، ويعمل وكيلك داخل القوالب التي تملكها بالفعل.

ما يستطيع وكيلك فعله مع TemplateFox

  • إنشاء ملف PDF أو صورة من أحد قوالب TemplateFox وإرسال رابط مؤقت أثناء المكالمة
  • جدولة إنشاء ملف PDF كبير في الخلفية وإرسال الرابط لاحقًا
  • استخراج صفحات من ملف PDF لدى العميل أو إعادة ترتيبها
  • إنشاء نسخة من القالب قبل تعديله حتى تتمكن من الرجوع إليها

يوفّر TemplateFox 24 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

إرسال تأكيد الحجز أثناء المكالمة

  1. المتصل

    مرحبًا، أود حجز استشارة يوم الثلاثاء القادم، وأريد تأكيدًا أحتفظ به.

  2. الوكيل

    بكل سرور. الثلاثاء الرابع عشر الساعة العاشرة والنصف متاح. هل أحجزه باسمك؟

  3. المتصل

    نعم، دانا ويتفيلد.

  4. الوكيل

    تم يا دانا. أنشئ التأكيد الآن، وسأرسل لك الرابط عبر الرسائل النصية لتحميله.

عرض سعر لعمل صيانة

  1. المتصل

    هل يمكنك إعطائي عرض سعر مكتوب لاستبدال صنبور المطبخ؟

  2. الوكيل

    نعم. استبدال الصنبور القياسي مع القطع والعمالة بقيمة 180 جنيهًا. هل أضع ذلك في قالب عرض السعر وأرسله إليك بالبريد؟

  3. المتصل

    من فضلك، إلى dan.okafor@example.co.uk.

  4. الوكيل

    تم الإرسال. عرض السعر في بريدك الآن، ومعه رابط يمكنك فتحه من هاتفك.

متابعة مع مستند للتوقيع

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل من عيادة شارع مابل بخصوص استمارة المريض الجديد. هل هذا وقت مناسب؟

  2. المتصل

    نعم، تفضل.

  3. الوكيل

    جهّزت الاستمارة وبياناتك معبأة فيها. أرسل لك الرابط برسالة نصية لتراجعها قبل موعدك يوم الخميس.

  4. المتصل

    ممتاز، شكرًا.

كيف تربط TemplateFox

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط TemplateFox

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر TemplateFox وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في TemplateFox.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات TemplateFox التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. تُنشأ ملفات PDF والصور المفردة أثناء المكالمة، ويقرأ الوكيل رابطًا مؤقتًا. أما المهام الأكبر فيمكن جدولتها وإرسالها عند اكتمالها.

ما الذي أحتاجه لربط TemplateFox؟

حساب TemplateFox يحتوي على قالب واحد على الأقل. أدخل بيانات اعتماد TemplateFox في لوحة تحكم AgentCalls ضمن التكاملات، وسيتم الربط.

أي خطة تتضمن هذا التكامل؟

يتوفر TemplateFox ابتداءً من خطة Growth. أما حفظ الملفات في تخزين S3 الخاص بك فيتطلب خطة Business.

هل تستهلك كل مستند رصيدًا في TemplateFox؟

نعم. كل ملف PDF أو صورة يُنشأ بنجاح يستهلك رصيدًا واحدًا من TemplateFox، ويتم استرداد الرصيد للعمليات الفاشلة.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع TemplateFox.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.