أنشئ الفواتير والمستندات PDF لعملائك عبر Templated وAgentCalls.

اربط Templated بوكيل AgentCalls الخاص بك ليحوّل المكالمة الهاتفية إلى مستند جاهز. يستطيع الوكيل اختيار القالب المناسب، وملء التفاصيل من المحادثة، ثم إنشاء ملف PDF أو صورة ترسلها فورا. كما يمكنه البحث في قوالبك وعمليات الإنشاء السابقة عندما يطلب المتصل نسخة. اربط الحساب باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك من إعدادات Templated، ويعمل الوكيل داخل حسابك فقط.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Templated

  • إنشاء ملف PDF أو صورة من قالب محدد مع تعبئة تفاصيل المتصل أثناء المكالمة
  • عرض قوالبك ليختار الوكيل القالب المناسب لعرض السعر أو الإيصال أو الفاتورة
  • البحث عن عمليات الإنشاء السابقة لقالب معين وإرسال أحدث نسخة للمتصل
  • استنساخ قالب باسم جديد لخدمة جديدة أو عميل جديد
  • إضافة وإزالة الوسوم على القوالب للحفاظ على تنظيم مستنداتك

يوفّر Templated 30 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

طلب فاتورة بعد تنفيذ عمل

  1. المتصل

    مرحبا، قمت بتركيب حمام الأسبوع الماضي، وأحتاج إلى فاتورة لسجلاتي.

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنني معرفة اسمك والعنوان الذي تم فيه العمل؟

  3. المتصل

    سارة ميتشل، شارع آش 14، ليدز.

  4. الوكيل

    شكرا سارة. يتم الآن إنشاء فاتورة التركيب بقيمة 420 جنيها إسترلينيا، وستصلك عبر البريد الإلكتروني خلال دقائق.

البحث عن عرض سعر سابق

  1. المتصل

    هل يمكنك إعادة إرسال عرض السعر الذي أعطيتني إياه في مارس؟ لم أعد أجده.

  2. الوكيل

    بالطبع. تحت أي اسم كان مسجلا؟

  3. المتصل

    عمر حداد، تجديد المطبخ.

  4. الوكيل

    وجدته. أحدث نسخة بتاريخ 12 مارس بإجمالي 8,250 دولارا. لقد أرسلت ملف PDF إلى البريد الإلكتروني المسجل في حسابك.

تذكير صادر مع مستند جديد

  1. الوكيل

    مرحبا، أتصل من عيادة ريفرسايد للأسنان بخصوص موعدك يوم الخميس الساعة 10:30.

  2. المتصل

    آه، صحيح. هل يمكنك إرسال استمارة الاستقبال مرة أخرى؟

  3. الوكيل

    نعم، أنشئ الاستمارة الآن وبياناتك معبأة فيها مسبقا. ستصلك عبر رسالة نصية بعد لحظات.

كيف تربط Templated

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Templated

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Templated وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Templated.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Templated التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. يستطيع الوكيل إنشاء المستندات والبحث عنها أثناء وجود المتصل على الخط، ويمكنه تنفيذ مهام المتابعة بعد انتهاء المكالمة.

ما الذي أحتاجه لربط Templated؟

تحتاج إلى حساب في Templated وبيانات الاعتماد الخاصة بك من إعدادات Templated. اربطها من لوحة تحكم AgentCalls، وسيصل الوكيل إلى حسابك فقط.

أي خطة تتضمن هذا التكامل؟

يتوفر Templated ابتداء من خطة Growth. يمكن للخطط الأصغر الترقية في أي وقت من لوحة التحكم.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Templated.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.