أرسل المستندات للتوقيع وتابع حالتها من مكالمات وكيلك الهاتفية عبر SignWell.

يستطيع وكيلك إرسال مستند للتوقيع أثناء بقاء المتصل على الخط. كما يمكنه البحث عن طلب توقيع، والتحقق من توقيع العقد، وإرسال تذكير إذا كان الطلب ما زال بانتظار الرد. يتلقى المتصل المستند عبر البريد الإلكتروني أو الرسالة النصية، ويرى فريقك حالته في SignWell. اربط حساب SignWell مرة واحدة باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك من إعدادات SignWell، وسيتولى وكيلك هذه الخطوات أثناء المكالمة أو بعدها.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Signwell

  • إنشاء مستند وإرساله للتوقيع أثناء بقاء المتصل على الخط
  • البحث عن مستند برقمه والإبلاغ عما إذا كان قيد الانتظار أو مُطّلعًا عليه أو موقّعًا
  • التحقق من حالة توقيع العقد قبل تأكيد الخطوات التالية مع العميل
  • تسجيل webhook لإشعار فريقك عند توقيع مستند
  • التحقق من بيانات حسابك وحالة الاتصال قبل أن يبدأ الوكيل العمل

يوفّر Signwell 12 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

إرسال اتفاقية خدمة بعد مكالمة

  1. المتصل

    مرحبًا، تحدثت مع فريقكم أمس عن خطة مسك الدفاتر الشهرية. هل يمكنكم إرسال الاتفاقية لي؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنني الحصول على عنوان البريد الإلكتروني الذي تفضل إرسالها إليه؟

  3. المتصل

    dana.reyes@brightleafstudio.com.

  4. الوكيل

    شكرًا لك يا دانا. أرسلت اتفاقية مسك الدفاتر إلى ذلك العنوان. ستصلك خلال دقائق رابط للتوقيع، ويستغرق إكماله نحو دقيقتين.

التحقق من عرض سعر موقّع

  1. المتصل

    وقّعت على عرض سعر إصلاح السقف الأسبوع الماضي، لكنني لم أتلقَّ أي تأكيد. هل يمكنكم التحقق؟

  2. الوكيل

    سأبحث عن ذلك الآن. هل يمكنك إعطائي الاسم المدون على عرض السعر؟

  3. المتصل

    ماركوس بيل، شارع ألدر 214.

  4. الوكيل

    وجدته يا سيد بيل. تم توقيع عرض السعر يوم الثلاثاء الساعة 3:40 مساءً. سأطلب من المكتب إرسال نسخة من المستند الموقّع إليك اليوم.

متابعة عقد لم يُوقَّع بعد

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل من عيادة هاثورن للأسنان. أتابع نموذج الموافقة للمرضى الجدد الذي أرسلناه إليك يوم الاثنين.

  2. المتصل

    آه، لم أتمكن من مراجعته بعد. هل الأمر عاجل؟

  3. الوكيل

    ليس عاجلًا، لكننا نحتاجه قبل موعدك في الرابع عشر. هل تحب أن أعيد إرسال الرابط الآن؟

  4. المتصل

    نعم من فضلك.

  5. الوكيل

    تم. وصلك الرابط الجديد إلى بريدك الوارد، وسيبقى فعالًا لمدة 30 يومًا.

كيف تربط Signwell

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Signwell

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Signwell وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Signwell.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Signwell التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع SignWell أثناء المكالمة أم بعدها؟

الأمرين معًا. يستطيع وكيلك إرسال المستندات والبحث عن حالة التوقيع وإعادة إرسال الطلبات أثناء بقاء المتصل على الخط. ويمكنه تنفيذ الخطوات نفسها بعد انتهاء المكالمة، مثل إرسال تذكيرات المتابعة.

ماذا أحتاج لربط SignWell؟

تحتاج إلى حساب SignWell. انسخ بيانات الاعتماد من إعدادات SignWell، ثم أضفها في لوحة تحكم AgentCalls ضمن قسم الأدوات. بعد ذلك يستطيع وكيلك استخدام SignWell نيابةً عنك.

أي خطة تتضمن SignWell؟

تُتاح تكاملات الأدوات، ومنها SignWell، ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Signwell.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.