Pdfless على خط هاتفك: وكيلك يرسل المستند المناسب أثناء المكالمة.

عند ربط Pdfless يستطيع وكيلك الاطلاع على قوالب المستندات التي أعدّها نشاطك التجاري واستخدامها أثناء المكالمة. يطلب المتصل عرض سعر أو إيصالاً أو نموذج استقبال، فيتحقق الوكيل من القالب المناسب ويجهّز المستند. يعمل النظام مع القوالب التي أنشأتها بالفعل في Pdfless، فتبقى الصياغة والتصميم كما تريدهما. يتولى وكيلك المكالمة، وتأتي المستندات من حسابك الخاص في Pdfless.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Pdfless

  • الاطلاع على قوالب المستندات في حسابك في Pdfless أثناء المكالمة
  • اختيار القالب المناسب لما يحتاجه المتصل، مثل عرض السعر أو الإيصال أو نموذج الاستقبال
  • تأكيد أسماء القوالب مع المتصل قبل إنشاء المستند
  • استخدام قوالب HTML وCSS الحالية لديك، بحيث تبقى الهوية والتصميم متسقين

يوفّر Pdfless 2 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

طلب عرض سعر من عميلة جديدة

  1. المتصل

    مرحباً، أحتاج عرض سعر لتركيب بلاط المطبخ، المساحة نحو 40 متراً مربعاً.

  2. الوكيل

    شكراً لاتصالك. يمكنني تجهيز عرض سعر لك. هل لي بالاسم والعنوان الذي سيُنفَّذ فيه العمل؟

  3. المتصل

    اسمي مايا ثورنتون، وعنوان العمل 14 هاربور لين.

  4. الوكيل

    حسناً يا مايا. أستخدم الآن قالب عرض أسعار البلاط القياسي، وسأرسل ملف PDF إلى بريدك الإلكتروني خلال دقائق.

نموذج استقبال قبل زيارة طبيب الأسنان

  1. المتصل

    لديّ موعد يوم الخميس. هل أحتاج إلى تعبئة نموذج قبل الزيارة؟

  2. الوكيل

    نعم، هناك نموذج استقبال للمرضى الجدد. يمكنني إرساله إليك الآن عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني، أيهما تفضّل؟

  3. المتصل

    البريد الإلكتروني من فضلك، العنوان jordan.patel@mail.com.

  4. الوكيل

    تم. النموذج في طريقه إلى jordan.patel@mail.com. يرجى إحضاره مُعبأً يوم الخميس أو تعبئته عند الوصول.

إيصال بعد دفع هاتفي

  1. المتصل

    دفعت الفاتورة للتو عبر الهاتف. هل يمكنك إرسال إيصال لي؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. أرى دفعة بقيمة 320 جنيهاً إسترلينياً من اليوم. أنشئ الإيصال الآن باستخدام القالب القياسي.

  3. المتصل

    ممتاز، أرسله إلى عنوان بريدي في العمل.

  4. الوكيل

    تم الإرسال. الإيصال بقيمة 320 جنيهاً إسترلينياً في طريقه إلى بريد العمل الآن.

كيف تربط Pdfless

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Pdfless

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Pdfless وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Pdfless.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Pdfless التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل هذا أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك الاطلاع على القوالب وتجهيز المستند بينما ما يزال المتصل على الخط. ويستطيع الوكيل أيضاً إرسال المستندات بعد انتهاء المكالمة عندما تقتضي المهمة ذلك.

ما الذي أحتاجه لربط Pdfless؟

تحتاج إلى حساب في Pdfless وبيانات الاعتماد الخاصة بك. أدخلها في لوحة تحكم AgentCalls ضمن قسم التكاملات، ثم اختر القوالب التي ينبغي لوكيلك استخدامها.

أي باقة تتضمن Pdfless؟

التكاملات، ومنها Pdfless، متاحة ضمن باقة Growth وما بعدها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Pdfless.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.