ادمج الملفات وقسّمها وضع عليها علامات مائية وأمّنها عبر خط هاتفك.

تتيح لك PDF Blocks أن يتولى وكيلك الصوتي التعامل مع ملفات PDF أثناء المكالمة. يستطيع وكيلك دمج ملفات PDF بترتيب محدد، واستخراج الصفحات أو حذفها، وإضافة علامات مائية نصية أو صورية، وإضافة كلمة مرور أو قيود على الصلاحيات إلى الملف. اربط حساب PDF Blocks من لوحة تحكم AgentCalls، وسيتمكن وكيلك من تجهيز المستند المناسب لعميلك وهو على الخط.

ما يستطيع وكيلك فعله مع PDF Blocks

  • دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد بالترتيب الذي تحدده
  • استخراج صفحات محددة أو حذف الصفحات التي لم تعد تحتاجها
  • إضافة علامات مائية نصية أو صورية مثل «مسودة» أو شعار شركتك
  • إضافة كلمة مرور إلى ملف PDF أو تقييد النسخ والتعديل والطباعة

يوفّر PDF Blocks 17 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

مكالمة واردة: حزمة عقد لعميل جديد

  1. المتصل

    مرحبًا، أحتاج دمج الاتفاقية الموقعة وجدول الأسعار في ملف واحد قبل توقيع يوم الجمعة.

  2. الوكيل

    بالتأكيد. سأدمج الاتفاقية وجدول الأسعار في ملف PDF واحد بهذا الترتيب. إلى أي بريد أرسله؟

  3. المتصل

    أرسله إلى dana.reyes@brightlanefin.com.

  4. الوكيل

    تم. ستصل نسخة العقد المدمجة إلى دانا ريس الآن، وتبدأ الاتفاقية من الصفحة الأولى حتى السادسة، يليها الجدول.

استعلام: إرسال عرض سعر بعلامة مائية

  1. المتصل

    هل يمكنك إرسال عرض السعر 2281 مرة أخرى؟ أريده هذه المرة بعلامة مسودة.

  2. الوكيل

    وجدته. سأضيف علامة «مسودة» على كل صفحة وأرسله إلى البريد المسجل في حسابك.

  3. المتصل

    ممتاز، شكرًا لك.

  4. الوكيل

    النسخة ذات العلامة المائية في طريقها إلى بريدك الآن. هل تحتاج شيئًا آخر منها؟

مكالمة صادرة: حماية تقرير قبل الإرسال

  1. الوكيل

    مرحبًا مارцус، أتصل من هاربور للمحاسبة بخصوص ملخص الربع الثالث. سنرسله بشكل آمن اليوم.

  2. المتصل

    حسنًا، هل سيكون مقفلًا؟

  3. الوكيل

    نعم. سيُفتح بكلمة مرور نرسلها بشكل منفصل، ولا يمكن تعديله أو طباعته. هل أرسله إلى بريدك الخاص بالعمل؟

  4. المتصل

    نعم، تفضل.

كيف تربط PDF Blocks

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط PDF Blocks

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر PDF Blocks وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في PDF Blocks.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات PDF Blocks التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع ملفات PDF أثناء المكالمة أم بعدها؟

كلاهما. يستطيع وكيلك تنفيذ إجراءات PDF أثناء بقاء المتصل على الخط، مثل دمج الملفات أو إضافة علامة مائية، ثم إرسال النتيجة بالبريد أو إلى أداة أخرى متصلة.

ما الذي أحتاجه لربط PDF Blocks؟

تحتاج إلى حساب PDF Blocks. أدخل بيانات الاعتماد في إعدادات PDF Blocks واربطها من لوحة تحكم AgentCalls. التكاملات مشمولة ابتداءً من خطة Growth.

هل يستطيع الوكيل فتح ملف PDF محمي بكلمة مرور؟

نعم، إذا كانت كلمة المرور معروفة في تعليمات الوكيل. ويمكنه أيضًا إنشاء نسخة غير مقفلة، لذا فعّل هذه الخاصية فقط للملفات التي تملك صلاحية تعديلها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع PDF Blocks.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.