دع وكيلك ينشئ جهات اتصال ومستندات في PandaDoc أثناء المكالمة.

عند ربط PandaDoc يستطيع وكيلك العمل على مستنداتك أثناء المكالمة. يمكنه إنشاء جهة اتصال للعميل أو تحديثها من التفاصيل التي يذكرها المتصل، وإنشاء مستند من ملف رفعته، وإضافة مرفق، أو نقل المستند إلى مجلد. يرى فريقك النتيجة في PandaDoc فورًا، فتتقدم العروض والعقود دون انتظار أحد لمتابعة المكالمة.

ما يستطيع وكيلك فعله مع PandaDoc

  • إنشاء جهة اتصال للعميل أو تحديثها من التفاصيل التي تُذكر في المكالمة
  • إنشاء مستند من ملف PDF أو Word تم رفعه
  • إضافة مرفقات داعمة إلى مستند موجود
  • تنظيم المستندات في مجلدات جديدة
  • إعداد Webhooks لتنبيه فريقك عند توقيع مستند

يوفّر PandaDoc 14 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

طلب عرض سعر وارد

  1. المتصل

    مرحبًا، أنا دانا بروكس من شركة Brooks Landscaping. أريد عرضًا لخدمة الصيانة الربيعية لموقعينا.

  2. الوكيل

    أهلًا دانا. سأسجلك كجهة اتصال وأرسل إليك عرض الصيانة المعتاد. ما هو البريد الإلكتروني المناسب لإرساله؟

  3. المتصل

    dana@brookslandscaping.com.

  4. الوكيل

    تم. العرض وصل إلى بريدك الآن، وسيتواصل معك الفريق صباح الخميس إن كان الموعد مناسبًا لك.

الاستعلام عن عميل حالي

  1. المتصل

    أنا عمر حداد من عيادة حداد للأسنان. هل أُنشئ اتفاقية الخدمة الشهر الماضي؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق من مستنداتك في PandaDoc. نعم، أُنشئت اتفاقية الخدمة في الثالث من الشهر، وهي بانتظار توقيعك.

  3. المتصل

    ممتاز، هل يمكن إضافة قائمة الأسعار المحدثة إليها؟

  4. الوكيل

    أضفت قائمة الأسعار إلى الاتفاقية. يمكنك مراجعتها من لوحة التحكم اليوم.

متابعة عقد جديد

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل بسارة من شركة Northline Logistics بخصوص العقد الذي أرسلناه يوم الاثنين. هل هذا وقت مناسب؟

  2. المتصل

    نعم، كنت سأوقّعه بعد الظهر لكني أحتاج إلى شروط الدفع المعدّلة.

  3. الوكيل

    أضفت الشروط المعدّلة كمرفق ونقلت العقد إلى مجلد الربع الثالث. سأبلغ الفريق بأنك جاهزة للتوقيع اليوم.

كيف تربط PandaDoc

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط PandaDoc

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر PandaDoc وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في PandaDoc.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات PandaDoc التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. يستطيع وكيلك الاستعلام عن سجلات PandaDoc أو إنشاؤها أثناء بقاء المتصل على الخط، ويمكنه أيضًا تنفيذ مهام المتابعة بعد انتهاء المكالمة.

ما الذي أحتاجه لربط PandaDoc؟

تحتاج إلى حساب في PandaDoc. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، واختر الأدوات ثم PandaDoc، واربطها ببياناتك الخاصة من إعدادات PandaDoc.

أي باقة تشمل هذا التكامل؟

التكاملات، ومنها PandaDoc، مشمولة من باقة Growth فما فوق.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع PandaDoc.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.