Oksign على خط هاتفك: يتحقق وكيلك من العقود وجهات الاتصال والتوقيعات أثناء المكالمة.

اربط Oksign بـ AgentCalls ليعمل وكيلك مع سير عمل التوقيع الخاص بك أثناء حديثه مع العملاء. يستطيع التحقق مما إذا كانت الوثيقة الموقعة ما زالت محفوظة، والبحث عن بيانات جهة اتصال قبل معاودة الاتصال، وإضافة عميل جديد إلى قائمة جهات الاتصال، أو معرفة عدد أرصدة التوقيع المتبقية في حسابك. يبقى فريقك متحكمًا فيما يُوقَّع ويُرسل، بينما يتولى وكيلك الاستفسارات والتحديثات الروتينية.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Oksign

  • التحقق من توفر الوثيقة الموقعة أو غير الموقعة في Oksign قبل الرد على العميل
  • البحث عن بيانات جهة الاتصال ودورها أثناء المكالمة ليخاطب الوكيل المتصل باسمه
  • إضافة عملاء جدد أو تحديث الهاتف والبريد الإلكتروني والشركة في قائمة جهات الاتصال أثناء الحديث
  • استرجاع معلومات الحقيبة لتوضيح الوثائق والموقّعين المطلوبين لتوقيع معلّق
  • الاطلاع على أرصدة التوقيع المتبقية والمساحة التخزينية لمعرفة متى تحتاج إلى التعبئة

يوفّر Oksign 17 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

عميل يطلب نسخة موقعة

  1. المتصل

    مرحبًا، وقّعت اتفاقية المورد الأسبوع الماضي وأحتاج نسخة منها لمحاسبي.

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنك إخباري باسم الشركة أو بالبريد الإلكتروني الذي وقّعت به؟

  3. المتصل

    اسم الشركة Harbor Freight Supplies، والبريد dana@harborfs.co.uk.

  4. الوكيل

    شكرًا لك يا دانا. الاتفاقية الموقعة ما زالت محفوظة لدينا. سأرسل النسخة إلى هذا البريد الآن، وينبغي أن تصلك خلال دقائق قليلة.

عميل جديد يسجّل عبر الهاتف

  1. المتصل

    أود أن أبدأ معكم. اسمي عمر حداد، ولدي مخبز في ديربورن.

  2. الوكيل

    أهلًا بك يا عمر. ما أفضل بريد إلكتروني ورقم جوال لإرسال العقد؟

  3. المتصل

    omar@sweetdoughbakery.com، والرقم 313 555 0172.

  4. الوكيل

    تم. أضفتك إلى قائمة جهات الاتصال مع بيانات مخبزك. سيُرسل عقد الخدمة إلى بريدك بعد أن يؤكد فريقنا تاريخ البدء.

تذكير صادر بشأن توقيع معلّق

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل من Northgate Realty بخصوص تجديد عقد الإيجار للوحدة 4B. هل أتحدث مع السيد باتل؟

  2. المتصل

    نعم، تفضل. ظننت أنني وقّعته بالفعل.

  3. الوكيل

    التجديد ما زال بانتظار توقيعك. تحتاج صفحة واحدة فقط إلى الأحرف الأولى والتوقيع النهائي. هل تريد أن أعيد إرسال الرابط إلى بريدك الآن؟

  4. المتصل

    نعم، من فضلك.

  5. الوكيل

    تم. الرابط في طريقه إلى صندوق بريدك، وتوقيعه يستغرق نحو دقيقتين.

كيف تربط Oksign

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Oksign

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Oksign وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Oksign.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Oksign التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Oksign أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك التحقق من الوثائق والبحث عن جهات الاتصال وإضافة بيانات جديدة والمتصل ما زال على الخط. أما المهام اللاحقة، مثل إرسال تذكير بعد انتهاء المكالمة، فتعمل تلقائيًا بعد اكتمالها.

ما الذي أحتاجه لربط Oksign؟

تحتاج إلى حساب في Oksign. ثم سجّل الدخول من لوحة تحكم AgentCalls وأدخل بيانات اعتمادك في Oksign ضمن إعدادات الأداة. لن يصل وكيلك إلا إلى الإجراءات التي يتيحها حسابك.

أي خطة تتضمن تكامل Oksign؟

التكاملات، ومنها Oksign، متاحة ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Oksign.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.