أنشئ مهام Kanban Tool وحدّثها من رقم هاتفك مباشرة.

عند ربط Kanban Tool، يستطيع وكيلك العمل مع لوحاتك أثناء حديثه مع العملاء. يمكنه التحقق من حالة مهمة، وإضافة تعليق، وإنشاء مهمة جديدة على اللوحة المناسبة مع مسؤول وموعد تسليم، وإضافة مهام فرعية. يحصل المتصل على إجابات من سير عملك الفعلي، ويرى فريقك التحديث في Kanban Tool فور انتهاء المكالمة. يتصرف وكيلك فقط على اللوحات التي يملك صلاحية الوصول إليها.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Kanban Tool

  • إنشاء مهام على اللوحة مع العمود الصحيح في سير العمل والمسؤول وموعد التسليم والوسوم
  • الاطلاع على حالة المهمة وتعليقاتها ومهامها الفرعية وتتبع وقتها أثناء المكالمة
  • إضافة تعليقات إلى مهمة قائمة ليرى فريقك ما قاله المتصل
  • إنشاء مهام فرعية ضمن مهمة، مع إمكانية تحديد المسؤول وحالة الإنجاز
  • مراجعة سير عمل اللوحة وأعضائها قبل توجيه طلب جديد

يوفّر Kanban Tool 11 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

طلب وارد يتحول إلى مهمة

  1. المتصل

    مرحباً، معك دانا بروكس. الحوض في المطبخ يتسرب مرة أخرى ونحتاج من يحضر هذا الأسبوع.

  2. الوكيل

    آسفة لسماع ذلك يا دانا. سجّلت الطلب مهمة صيانة على لوحة الخدمات مع موعد تسليم يوم الجمعة. هل يمكنني تأكيد العنوان المسجل لديكم؟

  3. المتصل

    نعم، 48 طريق ريدج، نفس العنوان السابق.

  4. الوكيل

    شكراً لك. تم إنشاء المهمة وإسنادها إلى فريق الصيانة. ستتلقين اتصالاً قبل بعد ظهر الغد.

الاستعلام عن حالة مهمة قائمة

  1. المتصل

    هل يمكنك إخباري بوضع إعادة تصميم موقع مقهى هاربور؟

  2. الوكيل

    لحظة من فضلك. المهمة الآن في مرحلة المراجعة، وآخر تحديث كان هذا الصباح من بريا، ولديها مهمتان فرعيتان مفتوحتان خاصتان بصور القائمة.

  3. المتصل

    ممتاز. هل يمكنك إضافة ملاحظة بأننا نحتاج الصور يوم الخميس؟

  4. الوكيل

    تم. أضفت التعليق إلى المهمة ليظهر لبريا على لوحتها.

متابعة بعد مكالمة عرض سعر

  1. المتصل

    تحدثنا أمس عن كتالوج الربيع. هل يمكنك إضافة مهمة لإرسال عرض السعر المعدّل؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. سأنشئ مهمة على لوحة المبيعات لمروان، موعدها يوم الثلاثاء الرابع عشر، مع مهمة فرعية لتأكيد نوع الورق.

  3. المتصل

    رائع، شكراً لك.

  4. الوكيل

    العفو. سيرى مروان المهمة والمهمة الفرعية في Kanban Tool.

كيف تربط Kanban Tool

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Kanban Tool

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Kanban Tool وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Kanban Tool.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Kanban Tool التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Kanban Tool أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يمكن لوكيلك الاطلاع على المهام وإضافة التعليقات وإنشاء المهام والمهام الفرعية في الوقت الفعلي. تظهر التغييرات في Kanban Tool فوراً، فلا يحتاج فريقك إلى نسخ الملاحظات من سجلات المكالمات.

ما الذي أحتاجه لربط Kanban Tool؟

تحتاج إلى حساب Kanban Tool له صلاحية الوصول إلى اللوحات التي تريد أن يستخدمها الوكيل. أدخل بيانات الاعتماد من إعدادات Kanban Tool في لوحة تحكم AgentCalls. لا يستطيع الوكيل رؤية اللوحات أو تعديلها إلا إذا كان مستخدم Kanban Tool يملك صلاحية الوصول إليها.

أي خطة في AgentCalls تتضمن هذا التكامل؟

يتوفر تكامل Kanban Tool ابتداءً من خطة Growth. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls لربطه برقمك واختيار اللوحات التي يستطيع وكيلك استخدامها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Kanban Tool.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.