Google Calendar

يحجز المتصلون مواعيدهم ويغيّرونها ويلغونها وهم على الخط.

اربط Google Calendar ليرى وكيلك أوقاتك المتاحة فعلًا. يعرض خيارين أو ثلاثة، ويحجز ما يختاره المتصل، ويجد الموعد القائم أو يلغيه عندما يعاود أحد الاتصال. كل تغيير يظهر في التقويم الذي يتابعه فريقك، خلال ثانية من قول المتصل «نعم».

ما يستطيع وكيلك فعله مع Google Calendar

  • التحقق من الأوقات المتاحة بين أي وقتين قبل عرض الموعد
  • حجز الموعد باسم المتصل وسبب الزيارة ورقم هاتفه
  • إيجاد حجز قائم بالاسم أو التاريخ لتأكيده أو تغييره
  • إلغاء الموعد بعد تأكيد المتصل، مع عرض وقت بديل
  • العمل بتوقيت تقويمك، فيسمع المتصلون من الخليج وبريطانيا الساعة الصحيحة

يوفّر Google Calendar 47 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

موعد جديد في عيادة

  1. المتصل

    مرحبًا، أودّ موعدًا مع الدكتور رحمان هذا الأسبوع إن أمكن.

  2. الوكيل

    الدكتور رحمان متاح الأربعاء في العاشرة والنصف، والخميس في الرابعة والربع. هل يناسبك أحدهما؟

  3. المتصل

    الخميس الرابعة والربع من فضلك. الاسم سارة خليل.

  4. الوكيل

    تم يا سارة. موعدك مع الدكتور رحمان يوم الخميس في الرابعة والربع. هل أرسل التأكيد إلى هذا الرقم؟

تغيير موعد اتصال

  1. المتصل

    لديّ موعد غدًا في الثانية لكنني لن أستطيع الحضور.

  2. الوكيل

    أرى موعدك مع جيمس غدًا في الثانية. هو متاح أيضًا في الحادية عشرة صباحًا وفي الثالثة والنصف. أيّهما تفضّل؟

  3. المتصل

    الثالثة والنصف مناسب.

  4. الوكيل

    نُقل الموعد إلى الثالثة والنصف غدًا، وأُلغي الموعد الأصلي.

حجز بعد ساعات العمل

  1. المتصل

    هل أنتم مفتوحون؟ أحتاج صيانة للمكيّف.

  2. الوكيل

    المكتب مغلق الآن، لكن أستطيع حجز الفنّي لك. أقرب موعدين: الاثنين في التاسعة أو الثلاثاء في الواحدة.

  3. المتصل

    الاثنين في التاسعة.

  4. الوكيل

    تم الحجز للاثنين في التاسعة صباحًا. سأضيف عنوانك ونوع المكيّف إلى الموعد.

كيف تربط Google Calendar

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Google Calendar

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Google Calendar وسجّل الدخول بحسابك. يستغرق الربط نقرة واحدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Google Calendar التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

حالات استخدام تعتمد على Google Calendar

حالات الاستخدامحجز المواعيديسمع المتصل الأوقات المتاحة فعلًا، ويختار موعده ويتلقى التأكيد، بينما يتحدّث تقويمك من تلقاء نفسه.
حالات الاستخدامخارج ساعات العملفي المساء وعطلة الأسبوع والأعياد: يرد الوكيل بأسلوبك، ويتولّى الطلبات الروتينية، ويصعّد الحالات الطارئة.
حالات الاستخدامحجوزات المطاعمحجوزات الطاولات وتعديلاتها وطلبات المجموعات الكبيرة عبر الهاتف، بينما يهتم طاقم الصالة بالضيوف الحاضرين.
حالات الاستخداماستفسارات العقاراتعملاء البوابات يتصلون في كل الأوقات. يجيب الوكيل عن أسئلة الإعلان، ويؤهّل المشتري أو المستأجر، ويحجز المعاينة في تقويم الوسيط المناسب.
حالات الاستخداماستقبال العياداتالمواعيد والتذكيرات وأسئلة التأمين ومتابعة الوصفات، بالعربية والإنجليزية، بينما يهتم مكتب الاستقبال بالمرضى في قاعة الانتظار.
حالات الاستخدامفرز المرشحينيتصل الوكيل بالمتقدمين، ويطرح أسئلة الفرز، ويسجّل الإجابات، ويحجز المقابلات لمن يجتازون.

أسئلة وأجوبة.

هل يتم الحجز أثناء المكالمة؟

نعم. التحقق من الأوقات والحجز يجريان والمتصل على الخط، خلال أقل من ثانيتين عادةً. الإلغاء والتغيير يتمّان أثناء المكالمة أيضًا.

أي تقويم يستخدمه الوكيل؟

حساب Google الذي تربطه من لوحة التحكم. يمكنك توجيه كل وكيل إلى تقويم محدد، مثل تقويم لكل طبيب أو فنّي أو فرع.

هل يتجنّب الحجز المزدوج؟

يقرأ الأوقات المتاحة أولًا دائمًا، ولا يعرض إلا الأوقات الشاغرة، مع مراعاة فترات الراحة التي تصفها في تعليمات الوكيل.

أي باقة تشمله؟

تكاملات الأدوات متاحة من باقة Growth فما فوق.

موثّق من فريق AgentCalls

شغّل وكيلك مع Google Calendar.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.