دع وكيل هاتفك يحجز مواعيد Outlook ويتابعها ويديرها أثناء المكالمات المباشرة.

اربط Outlook مرة واحدة من لوحة تحكم AgentCalls، وسيعمل وكيلك على تقويمك أثناء تحدثه مع المتصلين. يمكنه التحقق من الأوقات المتاحة، وحجز المواعيد، وتعديل الاجتماعات أو إلغاؤها، وإضافة جهات الاتصال من المكالمة نفسها. يرى فريقك كل حدث في تقويم Outlook الذي يستخدمونه أصلاً، فلا حاجة لإعادة إدخال أي شيء.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Outlook

  • التحقق من الفترات الفارغة في تقويم Outlook وعرض الأوقات المتاحة على المتصل
  • حجز المواعيد وإعادة جدولتها أو إلغاؤها أثناء سير المكالمة
  • إنشاء تقويم جديد لخدمة أو فرع محدد، منفصل عن تقويمك الرئيسي
  • حفظ المتصل الجديد كجهة اتصال في Outlook وربطها بالحجز
  • إرفاق ملف مثل تأكيد الموعد أو نموذج الاستقبال بسلسلة رسائل بريد إلكتروني

يوفّر Outlook 306 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

حجز وارد لعيادة أسنان

  1. المتصل

    مرحباً، أود حجز موعد لتنظيف الأسنان الأسبوع القادم، ويفضل صباح الأربعاء.

  2. الوكيل

    بالتأكيد. لدي مواعيد مفتوحة الأربعاء في التاسعة والنصف والحادية عشرة. أيهما يناسبك؟

  3. المتصل

    التاسعة والنصف مناسب. اسمي سارة هيل.

  4. الوكيل

    شكراً يا سارة. تم حجز موعدك يوم الأربعاء الساعة 9:30 مع الدكتور باتيل، وأضفت الموعد إلى التقويم.

الاستعلام عن اجتماع قائم

  1. المتصل

    مرحباً، أتصل للتأكد من أن استشارتي يوم الخميس ما زالت قائمة.

  2. الوكيل

    دعني أتحقق. نعم، لديك استشارة مع مارك جنسن يوم الخميس الساعة 2:15 بعد الظهر. هل تريد الإبقاء عليها؟

  3. المتصل

    في الواقع أحتاج نقلها إلى يوم الجمعة.

  4. الوكيل

    موعد الجمعة الساعة 2:15 متاح. نقلت الاستشارة إلى الجمعة وأرسلت الدعوة المحدثة.

تذكير صادر وإعادة جدولة

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من عيادة برايتسايد للعلاج الطبيعي بخصوص موعدك غداً الساعة 10:00 صباحاً.

  2. المتصل

    آه، نسيت الموعد. هل يمكن أن يكون أو قت أ متأخر بعد الظهر؟

  3. الوكيل

    بالتأكيد. لدي موعد مفتوح غداً الساعة 3:30 مساءً. هل أحوّلك إليه؟

  4. المتصل

    نعم، من فضلك.

  5. الوكيل

    تم. أصبح موعدك غداً الساعة 3:30 مساءً. نراك حينها.

كيف تربط Outlook

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Outlook

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Outlook وسجّل الدخول بحسابك. يستغرق الربط نقرة واحدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Outlook التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Outlook أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. أثناء المكالمة يمكن لوكيلك التحقق من الأوقات المتاحة وحجز الأحداث أو تعديلها فورياً. كما يمكنه تسجيل جهات الاتصال ومهام المتابعة بعد انتهاء المكالمة.

ماذا أحتاج لربط Outlook؟

تحتاج إلى حساب Microsoft يملك صلاحية الوصول إلى تقويم Outlook الذي تريد استخدامه. افتح لوحة تحكم AgentCalls واختر Outlook ثم سجّل الدخول. الربط يتم بنقرة واحدة.

أي باقة تتضمن Outlook؟

تتضمن تكاملات الأدوات، ومنها Outlook، ابتداءً من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Outlook.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.