أرسل العقود واجمع التوقيعات من خط هاتفك عبر eSignatures.

اربط eSignatures بـ AgentCalls، وسيتمكن وكيلك من العمل على عقودك أثناء المكالمة. يستطيع إنشاء مسودة عقد من أحد قوالبك، وإضافة الموقعين، وإرسال طلبات التوقيع بعد أن يوافق المتصل على الشروط. كما يتحقق من مرحلة العقد، فيحصل المتصل الذي يسأل عن حالة توقيعه على إجابة مباشرة. يعمل وكيلك ضمن القوالب وسير التوقيع التي أعددتها سابقًا في eSignatures.

ما يستطيع وكيلك فعله مع eSignatures

  • إنشاء مسودة عقد من أحد قوالبك أثناء وجود المتصل على الخط
  • إضافة المتصل وغيره من الموقعين إلى العقد
  • إرسال طلبات التوقيع عندما يؤكد المتصل الشروط
  • التحقق مما إذا كان العقد ما زال بانتظار التوقيع أو اكتمل
  • إزالة موقّع من عقد قابل للتعديل عند تغيّر البيانات

يوفّر eSignatures 28 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

اتصال وارد: إرسال اتفاقية خدمة

  1. المتصل

    مرحبًا، معك دانا وايتفيلد. أحتاج إلى اتفاقية الخدمة القياسية لنقل مكتبي يوم الاثنين القادم.

  2. الوكيل

    شكرًا لك يا دانا. يمكنني تجهيزها الآن. ما البريد الإلكتروني الأنسب لك للتوقيع؟

  3. المتصل

    dana.whitfield@brightlinecpa.com. وأضف شريكي مار커斯 رييس على marcus@brightlinecpa.com من فضلك.

  4. الوكيل

    تم. أضفتكما كموقّعين وأرسلت الاتفاقية. ستصلكما رسالة بالرابط عبر البريد الإلكتروني خلال دقائق.

اتصال وارد: الاستفسار عن حالة عقد

  1. المتصل

    هل وقّع المؤجر على تجديد عقد الإيجار بعد؟ أتصل من عيادة كستريل للأسنان في شارع أوك.

  2. الوكيل

    دعني أتحقق. أُرسل التجديد في الثالث من الشهر. وقّع المستأجر، وما زال توقيع المؤجر معلّقًا.

  3. المتصل

    حسنًا. هل يمكنك إعادة إرساله إليه؟

  4. الوكيل

    أرسلت طلب توقيع جديدًا إلى المؤجر على العنوان المسجل. يجب أن يظهر في صندوق بريده قريبًا.

اتصال صادر: متابعة اتفاقية عرض سعر غير موقعة

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل من مساعد شركة هوليس للطباعة. هل أتحدث مع توم غريفز؟

  2. المتصل

    نعم، أنا توم.

  3. الوكيل

    اتفاقية توريد الطباعة لـ 2000 وحدة ما زالت بانتظار توقيعك. هل تريد أن أعيد إرسال الرابط إلى بريدك الإلكتروني؟

  4. المتصل

    نعم من فضلك. البريد هو tom.greaves@northfieldschool.org.

  5. الوكيل

    تم الإرسال. ستصلك الرسالة خلال دقائق. شكرًا لك يا توم.

كيف تربط eSignatures

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط eSignatures

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر eSignatures وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في eSignatures.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات eSignatures التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل هذا أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. يمكن لوكيلك إنشاء المسودات وإضافة الموقعين وإرسال الطلبات أثناء وجود المتصل على الخط. ويستطيع أيضًا التحقق من حالة العقد لاحقًا عندما تصل مكالمة أو رسالة متابعة.

ماذا أحتاج لربط eSignatures؟

تحتاج إلى حساب في eSignatures وبيانات الاعتماد الخاصة بك من إعداداته. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls وأضف eSignatures ضمن الأدوات. يستخدم وكيلك القوالب وسير العمل في حسابك فقط.

أي باقة تتضمن هذا التكامل؟

تكاملات الأدوات، ومنها eSignatures، متاحة ابتداءً من باقة Growth. يتم احتساب إرسال العقود وفق شروط الاستخدام الخاصة بك لدى eSignatures.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع eSignatures.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.