اربط Encodian بوكيل الهاتف لإدارة المستندات والملفات أثناء كل مكالمة.

يمنح Encodian وكيلك 69 إجراء لإدارة المستندات والملفات والبيانات. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك فك ترميز محتوى الملفات وترميزه، ومقارنة النصوص، وحساب قيم التجزئة، وفك ضغط الحزم، والاطلاع على خصائص الملفات، وتغيير حجم الصور ونقل الملفات بين المجلدات. اربط حساب Encodian مرة واحدة من لوحة تحكم AgentCalls، ويستطيع وكيلك استخدام هذه الإجراءات أثناء حديثه مع عملائك.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Encodian

  • التحقق من خصائص الملف وتأكيد استلام المستند قبل انتهاء المكالمة
  • نقل ملف أو إعادة تسميته أو استرجاعه من التخزين أثناء انتظار المتصل
  • تغيير حجم صورة أرسلها العميل إلى المقاس الذي يحتاجه فريقك
  • فك ضغط حزمة رفعها العميل والعثور على الملف المقصود
  • مقارنة النصوص أو حساب قيم التجزئة للتأكد من تطابق السجلات

يوفّر Encodian 69 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

مكالمة واردة: العميل يسأل عن نموذج موقّع

  1. المتصل

    مرحبًا، وقعت نموذج التسجيل الأسبوع الماضي. هل وصلكم؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد، دعني أتحقق. هل يمكنك إعطائي الاسم المسجل على الملف أو تاريخ الإرسال؟

  3. المتصل

    ماريا لوبيز، أرسلته يوم الثلاثاء.

  4. الوكيل

    وجدته يا ماريا. وصل يوم الثلاثاء وحُفظ في مجلد ملفك. أستطيع إرسال نسخة إلى بريدك الإلكتروني الآن إن أحببت.

استعلام: العميل يرسل مجموعة صور مضغوطة

  1. المتصل

    أرسلت لكم بالبريد ملفًا مضغوطًا فيه صور الأضرار في المطبخ. هل وصل؟

  2. الوكيل

    نعم، وصل. أرى الأرشيف ويحتوي على اثني عشر ملفًا. هل تريد تصغير الصور الثلاث الكبيرة لتسهيل إرسالها إلى شركة التأمين؟

  3. المتصل

    نعم من فضلك، اجعلها نصف الحجم تقريبًا.

  4. الوكيل

    تم. الصور الثلاث أصبحت بخمسين بالمئة وحُفظت في مجلد المطالبات الخاص بك.

مكالمة صادرة: متابعة مستند مفقود

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل من شركة برايتسايد للمحاسبة بخصوص السيد دانيال أوكافور. ما زال ينقصنا نموذج التفويض الضريبي الموقّع.

  2. المتصل

    آه، ظننت أنني أرسلته بالفعل.

  3. الوكيل

    سجلاتنا تشير إلى أننا لم نستلمه بعد. هل تريد أن أرسل رابط الرفع إلى هاتفك عبر رسالة نصية؟

  4. المتصل

    نعم، تفضل.

  5. الوكيل

    تم الإرسال. فور وصوله سأنقله إلى ملفك وأؤكد لك عبر البريد الإلكتروني.

كيف تربط Encodian

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Encodian

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Encodian وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Encodian.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Encodian التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل التكامل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. يستطيع وكيلك استخدام إجراءات Encodian أثناء المكالمة، مثل فحص ملف أو نقله. ويمكنه أيضًا تنفيذ مهام بعد انتهاء المكالمة.

ما المطلوب لربط Encodian؟

تحتاج إلى حساب Encodian ببياناته الخاصة. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، واختر Encodian من صفحة التكاملات، ثم أدخل بياناتك من صفحة إعدادات Encodian.

أي خطة في AgentCalls تتضمن هذا التكامل؟

التكاملات متاحة ابتداءً من خطة Growth. يمكن للخطط الأصغر الاطلاع على إعداد Encodian، لكن الربط يتطلب الترقية.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Encodian.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.