أرسل طلبات التوقيع الإلكتروني عبر Dropbox Sign وتابعها أثناء كل مكالمة.

عند ربط Dropbox Sign، يستطيع وكيل AgentCalls الخاص بك إرسال طلبات التوقيع أثناء بقاء المتصل على الخط. وعندما يوافق العميل على عرض سعر أو عقد أو نموذج، يستطيع الوكيل إنشاء طلب التوقيع وإرساله إلى البريد الإلكتروني الذي يذكره المتصل، ثم يؤكد أنه أُرسل. كما يستطيع الوكيل التحقق مما إذا كان المستند قد وُقّع، وإخبار المتصل بوضعه، فيقلل فريقك الوقت الذي يقضيه في متابعة الأوراق. يتم الربط باستخدام بيانات اعتماد Dropbox Sign الخاصة بك من إعدادات الأداة.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Dropbox Sign

  • إرسال طلب توقيع لعقد أو عرض سعر أو نموذج أثناء المكالمة
  • التحقق مما إذا كان المستند قد عُرض أو وُقّع أو لا يزال بانتظار التوقيع
  • إعادة إرسال طلب توقيع معلّق إلى بريد المتصل الإلكتروني
  • إبلاغ المتصل بحالة مستنده دون تحويل المكالمة
  • تسجيل كل طلب ليتمكن فريقك من معرفة ما أُرسل ومتى

يوفّر Dropbox Sign 56 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

الموافقة على عرض سعر في مكالمة واردة

  1. المتصل

    مرحباً، أود المضي قدماً في عرض سعر تجديد المطبخ الذي أرسلتموه لي الأسبوع الماضي.

  2. الوكيل

    ممتاز، يمكنني إرساله لتوقيعك الآن. هل البريد الإلكتروني المسجل ما زال sarah.patel@gmail.com؟

  3. المتصل

    نعم، هذا هو.

  4. الوكيل

    تم. رابط التوقيع في طريقه إليك الآن، ويستغرق التوقيع نحو دقيقتين.

التحقق من اتفاقية موقّعة

  1. المتصل

    وقّعت اتفاقية الخدمة يوم الاثنين لكنني لم أستلم نسخة منها. هل يمكنك التحقق؟

  2. الوكيل

    نعم، أراها. وُقّعت يوم الاثنين الساعة 4:12 مساءً من قِبل داniel Okafor. سأعيد إرسال النسخة المكتملة إلى بريدك فوراً.

  3. المتصل

    ممتاز، شكراً لك.

  4. الوكيل

    تم الإرسال. ستصلك خلال بضع دقائق.

تذكير صادر بنموذج غير موقّع

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من عيادة ريفرسايد للأسنان بخصوص نموذج الموافقة للمرضى الجدد الذي أرسلناه يوم الثلاثاء.

  2. المتصل

    آه، كنت أنوي توقيعه، لكنني كنت مشغولاً.

  3. الوكيل

    لا مشكلة. يمكنني إعادة إرساله إلى بريدك الإلكتروني الآن. هل تفضل إرساله إلى العنوان نفسه؟

  4. المتصل

    نعم، نفس العنوان.

  5. الوكيل

    تم الإرسال. يبقى موعدك يوم الرابع عشر مؤكداً بمجرد توقيع النموذج.

كيف تربط Dropbox Sign

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Dropbox Sign

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Dropbox Sign وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Dropbox Sign.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Dropbox Sign التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل هذا أثناء المكالمة أم بعدها؟

كلاهما. يستطيع وكيلك إرسال طلبات التوقيع والتحقق منها أثناء بقاء المتصل على الخط، كما يستطيع تنفيذ المتابعات والتذكيرات في المكالمات الصادرة.

ما الذي أحتاجه لربط Dropbox Sign؟

حساب Dropbox Sign مع بيانات الاعتماد التي تستخدمها في إعداداته. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، واختر Dropbox Sign، ثم أضف بيانات اعتمادك.

أي باقة تتضمن هذا التكامل؟

تتوفر التكاملات ابتداءً من باقة Growth. تُحتسب تكلفة Dropbox Sign نفسها بشكل منفصل ضمن حسابك الخاص.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Dropbox Sign.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.