أرسل المستندات إلى المتصلين أثناء المكالمة عبر DocuPotion.
اربط DocuPotion بوكيل AgentCalls الخاص بك، فيستطيع إنشاء مستندات PDF أو PNG من قوالبك الخاصة while المتصل ما زال على الخط. يمكن لوكيلك الاطلاع على القوالب التي أعددتها، وملء التفاصيل التي يذكرها المتصل، وإنشاء مستند مثل عرض سعر أو تأكيد حجز أو إيصال. بعد ذلك يرسل للمتصل رابط تحميل مؤقتاً عبر رسالة نصية أو بريد إلكتروني. كما يمكن للوكيل التحقق من حصة المستندات المتبقية لديك، لتعرف دائماً عدد الملفات التي تغطيها خطتك.
يوفّر DocuPotion 3 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.
مرحباً، حجزت للتو تنظيفاً عميقاً يوم الخميس الساعة الثانية ظهراً. هل يمكنني الحصول على تأكيد مكتوب؟
بالتأكيد. أرى حجزك ليوم الخميس الساعة 2 ظهراً باسم مريم لوبيز في شارع أوك رقم 14. هل أرسل التأكيد إلى البريد المسجل لديك؟
نعم من فضلك. وأضف السعر، كان 180 دولاراً.
تم. أنشأت تأكيد الحجز بمبلغ 180 دولاراً وأرسلت رابط التحميل إلى maria.lopez@example.com. تحققي من بريدك خلال دقيقة.
أحتاج عرض سعر لإعادة طلاء غرفتي نوم. هل يمكنك إرسال شيء أراجعه؟
نعم. هل يمكنني معرفة اسمك وعنوان العمل؟
ديفيد تشين، 220 طريق هاربور، بريستول.
شكراً يا ديفيد. أنشأت عرض السعر باستخدام قالبنا القياسي وأرسلت رابط ملف PDF إلى هاتفك عبر رسالة نصية. الإجمالي 640 جنيهاً، والعرض صالح لمدة 14 يوماً.
دفعت عبر الهاتف أمس. هل يمكنك إعادة إرسال الإيصال؟
بالتأكيد. أرى دفعة بقيمة 75 دولاراً بتاريخ 3 مارس للفاتورة رقم 1042. أنشئ الإيصال الآن وسأرسل الرابط إلى بريدك.
ممتاز، شكراً لك.
الإيصال في طريقه إلى بريدك الآن. هل يمكنني مساعدتك في شيء آخر اليوم؟
سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.
من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر DocuPotion وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في DocuPotion.
في محرر الوكيل، فعّل إجراءات DocuPotion التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.
يعمل في الحالتين. يمكن لوكيلك إنشاء مستند أثناء بقاء المتصل على الخط وإرسال رابط التحميل فوراً. ويمكنه أيضاً العمل بعد انتهاء المكالمة، مثلاً لإرسال إيصال متابعة.
تحتاج إلى حساب DocuPotion نشط وبيانات الاتصال الخاصة به. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، وافتح إعدادات الأدوات، ثم اربط DocuPotion ببياناتك. تبقى قوالبك محفوظة في حساب DocuPotion الخاص بك.
يتوفر DocuPotion ابتداءً من خطة Growth في AgentCalls. كل مستند يستهلك حصة من حسابك في DocuPotion، لذا تحقق من حد خطتك هناك قبل التشغيل.
صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات
اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.