أرسل الرسائل والبطاقات البريدية عبر البريد الأمريكي من مكالماتك الهاتفية مع DocuPost.

عند ربط DocuPost يستطيع وكيلك إرسال رسائل وبطاقات بريدية فعلية عبر خدمة البريد الأمريكي أثناء المكالمة. بعد تأكيد المستلم والمستند، يرسل الوكيل رسالة مطبوعة بصيغة PDF أو بطاقة بريدية بالتصميم الأمامي والخلفي الذي تختاره. إنها طريقة بسيطة لمتابعة العميل، أو إرسال عرض سعر أو تذكير، أو تأكيد موعد على الورق. قم بالإعداد مرة واحدة من لوحة تحكم AgentCalls ويستطيع وكيلك استخدامها في كل مكالمة.

ما يستطيع وكيلك فعله مع DocuPost

  • إرسال رسالة بالبريد الأمريكي مع ملف PDF من ملفاتك أثناء المكالمة
  • إرسال بطاقة بريدية بتصميمك الخاص للوجه والظهر
  • تأكيد اسم المستلم وعنوانه قبل إرسال أي شيء
  • استخدام بيانات المرسل نفسها في كل رسالة وبطاقة بريدية
  • متاح في خطة Growth وما فوقها

يوفّر DocuPost 3 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متابعة عرض سعر برسالة

  1. المتصل

    مرحباً، اتصلتم بي الأسبوع الماضي بخصوص تجديد المطبخ. هل يمكنكم إرسال عرض السعر إليّ كتابياً؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنني تأكيد اسمك وعنوان بريدك من فضلك؟

  3. المتصل

    نعم، اسمي ماريا لوبيز، 418 أوك ريدج درايف، أوستن، تكساس 78704.

  4. الوكيل

    شكراً لك يا ماريا. سأرسل عرض السعر الآن على شكل رسالة، ومن المتوقع أن تصلك خلال أيام العمل القليلة القادمة.

بطاقة بريدية لتذكير بموعد

  1. الوكيل

    مرحباً، معكم عيادة ريفرسايد للأسنان بخصوص موعد تنظيف الأسنان يوم الخميس الساعة العاشرة صباحاً. هل ما زال الموعد مناسباً لك؟

  2. المتصل

    في الواقع أحتاج إلى نقله إلى الأسبوع القادم.

  3. الوكيل

    لا مشكلة. سأرسل لك بطاقة بريدية تتضمن المواعيد المتاحة ورقم العيادة لتحتفظ به.

  4. المتصل

    ممتاز، شكراً. أرسلوها إلى 72 هاربور لين، تامبا، فلوريدا 33602.

تذكير خارجي بفاتورة متأخرة

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من مكتب Bright Path للمحاسبة بخصوص الفاتورة رقم 2041 بقيمة 850 جنيهاً إسترلينياً، وقد تجاوزت موعد السداد بثلاثين يوماً.

  2. المتصل

    أوه، ظننت أنها مدفوعة. هل يمكنكم إرسال نسخة لي؟

  3. الوكيل

    نعم، سأرسل الفاتورة إلى عنوانك المسجل كرسالة لتحصل على التفاصيل. هل ما زال عنوان 14 ميل رود، ليدز صحيحاً؟

  4. المتصل

    نعم، هذا صحيح.

كيف تربط DocuPost

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط DocuPost

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر DocuPost وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في DocuPost.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات DocuPost التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل DocuPost أثناء المكالمة أم بعدها؟

يستطيع وكيلك إرسال رسالة أو بطاقة بريدية أثناء استمرار المكالمة، بعد تأكيد المستلم والمستند أو التصميم. وبعد ذلك يتولى البريد الأمريكي التوصيل وفق جدوله المعتاد.

ماذا أحتاج قبل ربط DocuPost؟

تحتاج إلى حساب نشط في DocuPost. أدخل بيانات اعتماد DocuPost في إعدادات الأداة من لوحة تحكم AgentCalls، وسيستخدمها وكيلك في المكالمات القادمة.

أي خطة تشمل DocuPost؟

التكاملات، ومنها DocuPost، متاحة ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع DocuPost.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.