ابحث عن مستنداتك في DocuPipe وتابعها أثناء المكالمة الهاتفية مباشرة.
عند ربط DocuPipe يستطيع وكيلك الصوتي الإجابة عن أسئلة تتعلق بالمستندات التي عالجها فريقك بالفعل. عندما يسأل المتصل عن حالة ملف أُرسل، يبحث وكيلك عنه ويقرأ النتيجة للمتصل. يمكنه البحث عن المستندات باسم الملف أو مجموعة البيانات، والتحقق من اكتمال المعالجة، واستخراج التفاصيل المنظمة وفق المخطط المحدد. كما يستطيع الاطلاع على استخدام حسابك لمعرفة الرصيد المتبقي في خطتك. حذف المستندات خطوة مقصودة دائماً، ولا يحذف وكيلك أي مستند إلا إذا فعّلت ذلك لهذه المكالمة.
يوفّر DocuPipe 13 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.
مرحباً، أرسلت فاتورة Harper Logistics أمس. هل تمت معالجتها؟
دعني أتحقق من ذلك. أرى الملف Harper_Logistics_Invoice_0417.pdf. انتهت المعالجة هذا الصباح، وعدد صفحاته ثلاث.
ممتاز. هل يمكنك إخباري بالمبلغ الإجمالي؟
المبلغ الإجمالي في الفاتورة هو 4,286.50 دولاراً، ويستحق السداد في 10 مايو. هل تريد أن أرسل التفاصيل الكاملة إلى بريدك الإلكتروني؟
رفعنا مجموعة من العقود بعد ظهر اليوم. هل أصبحت جاهزة للمراجعة؟
أتحقق من المهمة الآن. أحد عشر عقداً من أصل اثني عشر اكتمل. عقد واحد ما زال قيد المعالجة ويُتوقع أن ينتهي خلال نحو عشر دقائق.
حسناً، سأتصل مرة أخرى بعد الغداء.
على الرحب والسعة. يمكنني أيضاً إرسال رسالة نصية إليك حين ينتهي العقد الأخير إن أردت.
قبل أن أرفع إيصالات الربع الثاني، كم رصيداً متبقياً لدينا هذا الشهر؟
لديك 6,200 رصيد متبقٍ في خطة Growth. استهلكت الشهر الماضي نحو 3,800، معظمها في تحليل الفواتير.
هذا يكفي. شكراً لك.
العفو. سأُبلغ الفريق بأن الرفع جاهز للتنفيذ.
سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.
من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر DocuPipe وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في DocuPipe.
في محرر الوكيل، فعّل إجراءات DocuPipe التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.
يستخدم وكيلك DocuPipe أثناء المكالمة. عندما يسأل المتصل عن مستند أو مهمة أو استخدام، يتحقق الوكيل من الحالة الحالية ويجيب بها مباشرة، دون انتظار مزامنة لاحقة.
تحتاج إلى حساب في DocuPipe وبيانات الاعتماد من صفحة الإعدادات فيه. سجّل الدخول إلى لوحة AgentCalls، واختر التكاملات، ثم DocuPipe، وأدخل بيانات الاعتماد. يستغرق الربط بضع دقائق.
التكاملات، ومنها DocuPipe، مشمولة ابتداءً من خطة Growth. أما حذف المستندات فيتطلب تفعيله صراحةً في إعدادات الوكيل.
صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات
اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.