تابع توقيعات Documenso وأرسل المستندات أثناء مكالمات وكيلك الهاتفي.

اربط Documenso بوكيل AgentCalls الهاتفي، وسيتمكن من التحقق من حالة المستند وإعادة إرسال طلب التوقيع أو إرسال مستند جديد للتوقيع أثناء حديثه مع العميل. يستطيع وكيلك البحث عن مستند موجود بالاسم أو بالمعرف، وإخبار المتصل بمن لم يوقّع بعد، وتوزيع المستند على المستلمين المعلقين. وبمجرد توقيع المستند، يؤكد وكيلك ذلك ويشارك الملف النهائي عند الطلب. يبقى فريقك متحكماً بالكامل في Documenso، ويعمل وكيلك على السجلات نفسها.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Documenso

  • البحث عن مستند وإبلاغ المتصل بالمستلمين الذين وقّعوا والذين ما زالوا بانتظار التوقيع
  • إعادة إرسال المستند أو توزيعه على المستلمين المعلقين أثناء المكالمة
  • نسخ مستند موجود لتجهيز طلب توقيع جديد
  • تأكيد توقيع المستند وإرسال الملف الموقّع عند الطلب
  • البحث عن القوالب وإخبار المتصلين بالاتفاقيات المتاحة للتوقيع

يوفّر Documenso 77 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

استفسار عن توقيع

  1. المتصل

    مرحباً، وقّعت اتفاقية الخدمة الأسبوع الماضي لكنني لم أستلم نسخة منها. هل يمكنك التحقق؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنك إخباري بالاسم الوارد على المستند أو بالبريد الذي استخدمته للتوقيع؟

  3. المتصل

    اسمي مايا رودريغيز، والبريد maya@rodrigueslaw.com.

  4. الوكيل

    شكراً مايا. اتفاقية الخدمة موقّعة بالكامل منذ يوم الثلاثاء. سأرسل النسخة الموقّعة إلى هذا البريد الآن.

تذكير صادر بعقد غير موقّع

  1. الوكيل

    مرحباً، أنا سام من هاربور للسباكة. أتصل بخصوص اتفاقية عرض السعر التي أرسلناها يوم الاثنين.

  2. المتصل

    آه صحيح، لم أتمكن من مراجعتها بعد.

  3. الوكيل

    لا مشكلة. يمكنني إعادة إرسال الرابط إلى بريدك الآن ليكون في أعلى صندوق الوارد لديك.

  4. المتصل

    نعم، من فضلك.

  5. الوكيل

    تم. الرابط في طريقه إلى بريدك الآن.

إرسال اتفاقية جديدة بعد الحجز

  1. المتصل

    أريد حجز استشارة يوم الخميس القادم الساعة 2 ظهراً، وأحتاج إلى نموذج العميل قبل ذلك.

  2. الوكيل

    بكل سرور، أستطيع حجز الموعد وإرسال نموذج استقبال العميل. هل يمكنني معرفة اسمك الكامل وبريدك الإلكتروني؟

  3. المتصل

    ديفيد تشن، david.chen@chenstudio.co.uk.

  4. الوكيل

    شكراً ديفيد. تم حجز استشارتك يوم الخميس الساعة 2 ظهراً، وأُرسل نموذج الاستقبال إلى بريدك للتوقيع.

كيف تربط Documenso

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Documenso

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Documenso وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Documenso.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Documenso التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Documenso أثناء المكالمة أم بعدها؟

الأمرين معاً. يستطيع وكيلك البحث عن المستندات وإعادة إرسال طلبات التوقيع وإرسال مستندات جديدة أثناء سير المكالمة. كما يمكنه متابعة ما تم الاتفاق عليه بعد انتهائها.

ما الذي أحتاجه لربط Documenso؟

تحتاج إلى حساب Documenso نشط مع بيانات الدخول الخاصة بك. سجّل الدخول من لوحة تحكم AgentCalls، وافتح ربط Documenso، وأدخل بياناتك. يعمل الوكيل بعد ذلك على الحساب نفسه الذي يستخدمه فريقك.

أي باقة تتضمن هذا الربط؟

التكاملات متاحة ابتداءً من باقة Growth. يمكن ربط Documenso في أي باقة من Growth فما فوق.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Documenso.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.