حوّل قوالبك في Word وبيانات عملائك إلى ملفات PDF أثناء المكالمة.

اربط DocuGenerate بـ AgentCalls، وسيتمكن وكيلك من إنشاء المستندات أثناء حديثه مع المتصل. يمكنه تعبئة قالب Word محفوظ بالتفاصيل التي جمعها للتو، مثل الاسم والعنوان ومبلغ الطلب، ثم يعيد رابط التنزيل. كما يستطيع البحث عن المستندات الموجودة وإعادة تسميتها، والتحقق من القوالب المتاحة لديك. تُنشأ العقود والفواتير والخطابات والشهادات من القالب نفسه الذي تستخدمه، لتحافظ كل وثيقة على هويتك وتنسيقك.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Docugenerate

  • إنشاء ملف PDF من قالب Word باستخدام التفاصيل التي تُجمع خلال المكالمة
  • إصدار فواتير أو عروض أسعار أو خطابات وإرسال رابط التنزيل إلى المتصل
  • عرض قوالبك ومستنداتك ليتمكن الوكيل من العثور على المستند المناسب
  • إعادة تسمية مستند موجود بعد التحقق من معرّفه مع المتصل
  • تجميع عدة مستندات في ملف ZIP واحد للطلبات الجماعية

يوفّر Docugenerate 9 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

عرض سعر لتركيب مطبخ جديد

  1. المتصل

    مرحباً، أريد عرض سعر لتركيب مطبخ جديد في شقتي. اسمي ماريا لوبيز، ١٤ هالام رود، شيفيلد.

  2. الوكيل

    شكراً يا ماريا. كم متراً تقريباً من الرخام وعدد الخزائن التي تخطط لها؟

  3. المتصل

    حوالي ستة أمتار من سطح العمل وثماني وحدات علوية.

  4. الوكيل

    تم. جهزت عرض السعر بمبلغ ٤٬٨٥٠ جنيه إسترليني وأرسلت رابط الملف إلى بريدك. هل تود حجز زيارة للمعاينة هذا الأسبوع؟

نسخة فاتورة لعميل متأخر في السداد

  1. المتصل

    معك دانيال من عيادة ريدوود للأسنان. هل يمكنك إرسال نسخة من الفاتورة ٢٢٩١؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. أرى الفاتورة ٢٢٩١ بتاريخ ٣ مارس بمبلغ ١٬٢٤٠ دولاراً. هل أنشئ ملف PDF جديداً وأرسل الرابط إلى جوالك؟

  3. المتصل

    نعم من فضلك، هذا مناسب.

  4. الوكيل

    تم. الرابط في طريقه إلى هاتفك الآن.

شهادة إتمام لأحد خريجي الدورة

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من أكاديمية برايтпath للتدريب. هل أتحدث مع بريا نير؟

  2. المتصل

    نعم، أنا بريا.

  3. الوكيل

    تهانينا على إتمام دورة الإسعافات الأولية. شهادة الإتمام جاهزة، وأرسلت ملف PDF إلى بريدك الإلكتروني. هل أستطيع مساعدتك في شيء آخر؟

كيف تربط Docugenerate

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Docugenerate

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Docugenerate وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Docugenerate.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Docugenerate التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. يستطيع وكيلك إنشاء المستندات أثناء وجود المتصل على الخط وإرسال الرابط فوراً، أو تجهيز المستندات للمتابعة بعد انتهاء المكالمة.

ما الذي أحتاجه لربط DocuGenerate؟

تحتاج إلى حساب في DocuGenerate. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، وافتح قسم الأدوات، واختر DocuGenerate، ثم أدخل بيانات الاعتماد من إعدادات DocuGenerate.

أي خطة في AgentCalls تتضمن هذا التكامل؟

يتوفر DocuGenerate ضمن خطة Growth وما بعدها. ويجب إعداد قوالب Word الخاصة بك في DocuGenerate قبل أن يتمكن وكيلك من إنشاء المستندات.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Docugenerate.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.