دع وكيلك الصوتي يرسل توقيعات Docnify ويتابعها أثناء المكالمات.

Docnify منصة توقيع رقمي لإرسال المستندات وجمع التوقيعات. اربط حسابك في Docnify مع AgentCalls، وسيتمكن وكيلك الصوتي من العمل ضمن مسار التوقيع لديك أثناء تحدثه مع العملاء. يستطيع التحقق من حالة مستند، وإرسال طلب توقيع إلى المتصل بعد موافقته على الشروط، وتسجيل النتيجة على السجل الصحيح. يبقى فريقك مسؤولاً عن القوالب والموقعين، بينما يتولى الوكيل الخطوات الروتينية عبر الهاتف.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Docnify

  • التحقق من حالة مستند أو طلب توقيع أثناء المكالمة
  • إرسال طلب توقيع إلى المتصل بعد موافقته على الشروط
  • إعادة إرسال تذكير عندما يبقى المستند بانتظار التوقيع
  • تسجيل نتائج التوقيع ليراها فريقك داخل Docnify

يوفّر Docnify 13 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

إرسال عقد بعد مكالمة

  1. المتصل

    مرحباً، أود المضي قدماً في خطة الصيانة لمدة اثني عشر شهراً التي شرحتموها.

  2. الوكيل

    ممتاز يا داniel. يمكنني إرسال الاتفاقية إلى بريدك الآن لتوقّعها عبر Docnify. هل daniel.ross@brightlanedental.com ما زال العنوان الصحيح؟

  3. المتصل

    نعم، هذا صحيح.

  4. الوكيل

    تم. ستصلك رسالة الرابط خلال دقيقتين تقريباً. سأسجّل أنها أُرسلت في حسابك.

الاستفسار عن توقيع معلّق

  1. المتصل

    وقّعت نموذج المورّد الأسبوع الماضي ولم يصلني أي رد. هل تمت العملية؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق. هل يمكنك إعطائي اسم الشركة أو رقم المرجع الموجود على المستند؟

  3. المتصل

    Harbor Freight Supplies، المرجع HF-2291.

  4. الوكيل

    وجدته. تم استلام توقيعك يوم الثلاثاء، والمستند الآن لدى فريق العمليات للتوقيع المقابل. لا يلزمك أي إجراء آخر.

متابعة مستند غير موقّع

  1. الوكيل

    مرحباً، أنا بريا من شركة Coastline لإدارة العقارات. أتصل بخصوص تجديد عقد الإيجار الذي أرسلناه يوم الاثنين.

  2. المتصل

    آه، كنت أنوي توقيعه لكنني كنت مشغولاً.

  3. الوكيل

    لا مشكلة. سأعيد إرسال رابط التوقيع إلى بريدك الآن. هل يناسبك الاطلاع عليه بعد الظهر أم في الصباح؟

  4. المتصل

    بعد الظهر مناسب. شكراً على التذكير.

  5. الوكيل

    رائع. سجّلت ذلك، والرابط في طريقه إليك.

كيف تربط Docnify

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Docnify

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Docnify وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Docnify.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Docnify التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Docnify أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك التحقق من حالة مستند، أو إرسال طلب توقيع، أو إعادة إرسال تذكير. كما يسجّل النتائج بعد المكالمة لتبقى سجلات Docnify محدّثة.

ما الذي أحتاجه لربط Docnify؟

تحتاج إلى حساب نشط في Docnify. سجّل الدخول من لوحة تحكم AgentCalls، وافتح تكامل Docnify، ثم اربط حسابك باستخدام بيانات الاعتماد من إعدادات Docnify.

أي خطة تشمل تكامل Docnify؟

التكاملات، ومنها Docnify، متاحة ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Docnify.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.