دع وكيلك ينشئ الفواتير والخطابات في Docmosis أثناء المكالمة.

تحوّل Docmosis قوالبك إلى مستندات PDF وWord. عند ربطها بـ AgentCalls، يستطيع وكيلك إنشاء مستند من قالب أثناء وجوده على الهاتف مع العميل. يمكن للمتصل أن يطلب فاتورة أو تأكيد حجز أو خطابًا، فينشئه وكيلك من التفاصيل التي جمعها للتو ثم يرسله. تربط Docmosis باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك من إعداداتها، لتبقى المستندات في حسابك.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Docmosis

  • إنشاء فاتورة أو عرض سعر من قالب Docmosis أثناء المكالمة
  • إعداد تأكيد حجز أو خطاب موعد من التفاصيل التي يقدمها المتصل
  • ملء قالب خطاب قياسي باسم المتصل وبيانات حسابه أو طلبه
  • إنتاج ملف PDF أو Word جاهز للإرسال أو الحفظ بعد انتهاء المكالمة

يوفّر Docmosis 17 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

طلب فاتورة أثناء المكالمة

  1. المتصل

    مرحبًا، أجريت إصلاحًا الأسبوع الماضي وأحتاج إلى نسخة من الفاتورة لشركة التأمين.

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنني معرفة اسمك وتاريخ الإصلاح؟

  3. المتصل

    دانيال ريس، بتاريخ الرابع عشر من مايو.

  4. الوكيل

    شكرًا يا دانيال. أنشأت الفاتورة الخاصة بالإصلاح بتاريخ الرابع عشر. سأرسل ملف PDF الآن إلى البريد الإلكتروني المسجل في حسابك.

خطاب تأكيد الحجز

  1. المتصل

    أود حجز جلسة علاج طبيعي يوم الثلاثاء القادم الساعة العاشرة.

  2. الوكيل

    موعد الثلاثاء الموافق العشرين الساعة 10:00 متاح. هل أحجزه باسمك؟

  3. المتصل

    نعم، بريا شاه.

  4. الوكيل

    تم حجزك يوم الثلاثاء الساعة 10:00 يا بريا. أنشأت خطاب التأكيد وأرسلته إلى بريدك الإلكتروني.

خطاب متابعة بشأن دفعة متأخرة

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل من عيادة هارتويل للأسنان بخصوص رصيدك من شهر مارس.

  2. المتصل

    ظننت أنه تم دفعه. هل يمكنكم إرسال شيء مكتوب؟

  3. الوكيل

    نعم. سأنشئ كشف حساب يوضح المبلغ المستحق وهو 180 جنيهًا، وأرسله إليك بالبريد الإلكتروني اليوم.

كيف تربط Docmosis

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Docmosis

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Docmosis وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Docmosis.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Docmosis التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل تعمل Docmosis أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. يستطيع وكيلك إنشاء مستند وأن المتصل ما زال على الخط، ويمكنه أيضًا إنشاء المستندات ضمن مهمة متابعة بعد انتهاء المكالمة.

ماذا أحتاج لربط Docmosis؟

تحتاج إلى حساب Docmosis مع قوالبك المُعدّة. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، وافتح قسم الأدوات، واربط Docmosis باستخدام بيانات اعتمادك الخاصة من إعداداتها.

أي خطة تتضمن هذا التكامل؟

تُدرج تكاملات الأدوات، ومنها Docmosis، ضمن خطة Growth وما فوقها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Docmosis.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.