حوّل المستندات وأدِرها عبر الهاتف باستخدام ComPDF ووكيلك الذكي.

اربط ComPDF بـ AgentCalls ليتمكن وكيلك من التعامل مع طلبات المستندات أثناء المكالمة. يستطيع تحويل الملفات بين الصيغ المختلفة، وضغط ملفات PDF، وإضافة علامات مائية، وتشفير المستندات أو فك تشفيرها، واستخراج البيانات من الملفات التي يرسلها عملاؤك. يعمل وكيلك بالحساب والحصة نفسيهما اللذين تستخدمهما في ComPDF، لتبقى لك السيطرة الكاملة على ما تتم معالجته.

ما يستطيع وكيلك فعله مع ComPDF

  • تحويل ملفات PDF والملفات المكتبية وCSV وHTML والصور إلى الصيغة التي يحتاجها العميل
  • ضغط ملفات PDF الكبيرة وإضافة علامة مائية نصية أو صورية إلى صفحات محددة
  • تشفير ملف PDF بكلمة مرور، أو فك تشفير ملف نسي العميل كلمة مروره
  • حذف صفحات محددة من ملف PDF وإرسال النسخة المحدثة
  • التحقق من حالة المستند واستخراج البيانات منه أثناء المكالمة

يوفّر ComPDF 19 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

العميل يطلب نسخة PDF من عقد

  1. المتصل

    مرحباً، وقّعت اتفاقية الخدمة الأسبوع الماضي، وأحتاج نسخة PDF لسجلاتي. هل يمكنك إرسالها؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. سأحوّل النسخة الموقّعة إلى PDF وأرسل الرابط إلى بريدك المسجل. هل لا يزال ryan@brightlanedental.com هو بريدك؟

  3. المتصل

    نعم، هو نفسه. شكراً لك.

  4. الوكيل

    تم. الملف في طريقه إلى بريدك الآن.

ملف مقفل يحتاج إلى إزالة كلمة المرور

  1. المتصل

    حاولت فتح حزمة الفواتير التي أرسلتموها، وهي تطلب كلمة مرور ولا أملكها.

  2. الوكيل

    يمكنني فحص الملف. هل تتذكر كلمة المرور التي وصلتك مع الرسالة الأصلية؟

  3. المتصل

    هي آخر أربعة أرقام من رقم حسابي، 4821.

  4. الوكيل

    شكراً لك، هذا يفتح الملف. سأفك تشفير ملف PDF وأعيد إرسال نسخة مفتوحة إلى عنوانك خلال دقائق.

اختصار تقرير طويل قبل إرساله

  1. المتصل

    تقرير فحص العقار يتكون من 60 صفحة، لكن المالك يحتاج الصفحات من 1 إلى 12 والصفحة 40 فقط.

  2. الوكيل

    يمكنني تنفيذ ذلك. سأحذف الصفحات الأخرى وأضغط الملف ليكون إرساله بالبريد أسهل. هل أرسله إلى عنوان المالك أيضاً؟

  3. المتصل

    نعم، أرسله إلى السيد حداد على haddad.props@gmail.com.

  4. الوكيل

    تم الإرسال. الملف الجديد يتكون من 14 صفحة وحجمه نحو 2 ميغابايت.

كيف تربط ComPDF

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط ComPDF

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر ComPDF وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في ComPDF.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات ComPDF التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل ComPDF أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. يمكن لوكيلك بدء مهمة المستند أثناء بقاء المتصل على الخط وإخباره عند جهوزية الملف. المهام الأطول قد تنتهي بعد المكالمة وتُرسل عبر البريد أو الرسائل.

ما الذي أحتاجه لربط ComPDF؟

تحتاج إلى حساب في ComPDF. أدخل بيانات اعتمادك في إعدادات الأداة داخل لوحة تحكم AgentCalls، ثم اختر الإجراءات التي يمكن لوكيلك استخدامها.

أي باقة تشمل هذا التكامل؟

تكاملات الأدوات، ومنها ComPDF، مشمولة ابتداءً من باقة Growth. تُحتسب معالجة ComPDF من حصة حسابك الخاص في ComPDF.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع ComPDF.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.