دع وكيلك يبحث في مجموعات مستندات Aryn ويديرها أثناء المكالمة.

تقوم Aryn بتحليل المستندات غير المهيكلة ومعالجتها. اربط حسابك في Aryn بـ AgentCalls، وسيتمكن وكيل الصوت لديك من العمل مع مجموعات المستندات أثناء حديثه مع المتصل. يمكنه التحقق من وجود مجموعة مستندات، وقراءة تفاصيلها واستخدامها، وجلب مستند محدد، وإنشاء مجموعات مستندات أو حذفها عند الحاجة. يستخدم وكيلك الأدوات نفسها التي تستخدمها أنت، ضمن الحساب الذي تربطه.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Aryn

  • إنشاء مجموعة مستندات جديدة فورًا لحفظ ملفات عميل أو مشروع
  • التحقق من تفاصيل مجموعة المستندات واستخدامها قبل تأكيد أي شيء للمتصل
  • استرجاع مستند محدد برقمه ليتمكن وكيلك من الإجابة عن أسئلة تخصه
  • متابعة المهام قيد المعالجة أو التشغيل وإخبار المتصل عند جاهزية الملف
  • إنشاء خطة استعلام لمراجعتها قبل تنفيذ تحليل أثناء المكالمة

يوفّر Aryn 9 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متصل يسأل عن معالجة عقده

  1. المتصل

    مرحبًا، رفعت عقود الموردين الأسبوع الماضي. هل انتهت معالجة أي منها؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق. مجموعة عقود الموردين تحتوي على 14 مستندًا، وقد اكتملت معالجة 12 منها. المستندان الباقيان ما زالا قيد التنفيذ، ومن المتوقع أن يكونا جاهزين خلال ساعة.

  3. المتصل

    ممتاز، هل يمكنك أن تخبرني بهما؟

  4. الوكيل

    بالتأكيد، هما تجديد عقد شركة هالدن للوجستيات وعقد إيجار نورثفيلد. سأرسل لك رسالة نصية فور اكتمالهما.

إنشاء مكان لملفات عميل جديد

  1. المتصل

    لدي نماذج الاستقبال الخاصة بحساب أوكافور. هل يمكنك تجهيز مكان لحفظها؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. ما الاسم الذي تفضله للمجموعة؟

  3. المتصل

    استقبال أوكافور، 2025.

  4. الوكيل

    تم. أنشأت مجموعة مستندات استقبال أوكافور 2025. يمكنك إرسال النماذج إلى عنوان الرفع وستظهر هناك.

متابعة مستند بعد مكالمة مع عميل

  1. المتصل

    هل يمكنك إحضار نطاق العمل الموقّع لمشروع برايتووتر؟ أحتاج تاريخ البدء.

  2. الوكيل

    وجدت نطاق العمل لمشروع برايتووتر في مجموعة المشاريع. تاريخ البدء هو 3 مارس، ومراجعة المرحلة الأولى في 14 أبريل.

  3. المتصل

    ممتاز. أرسل لي نسخة عبر البريد الإلكتروني من فضلك.

  4. الوكيل

    سأرسل المستند إلى بريدك الإلكتروني الآن وأؤكد لك عند الإرسال.

كيف تربط Aryn

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Aryn

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Aryn وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Aryn.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Aryn التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. يمكن لوكيلك البحث في مجموعات المستندات وإنشاؤها أثناء بقاء المتصل على الخط، ويمكنه المتابعة برسالة نصية أو بريد إلكتروني عند اكتمال العمل.

ما الذي أحتاجه لربط Aryn؟

حساب Aryn وبيانات الاعتماد الخاصة به من صفحة إعدادات Aryn. سجّل الدخول من لوحة تحكم AgentCalls، وأدخل البيانات، وسيصبح الربط جاهزًا.

أي خطة تشمل هذا التكامل؟

تُدرج التكاملات ابتداءً من خطة النمو، لذلك تتوفر Aryn في خطة النمو والخطط الأعلى.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Aryn.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.