سجلات عملائك وملاحظاتهم في Retently، مُدارة أثناء مكالماتك.

اربط Retently وسيتمكن وكيلك من البحث عن العملاء وقراءة أحدث الملاحظات وتحديث السجلات أثناء حديثه مع المتصل. يحصل فريقك على تفاصيل حسابات دقيقة دون البحث في لوحة التحكم، وتُصنَّف الملاحظات وتُوجَّه فور وصولها. اربط الحساب ببيانات اعتماد Retently الخاصة بك من إعداداتها، ثم حدّد في لوحة تحكم AgentCalls ما يحق لوكيلك قراءته وتعديله.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Retently

  • البحث عن عميل بالبريد الإلكتروني أو المعرّف وقراءة تفاصيله أثناء المكالمة
  • إنشاء عملاء جدد أو تحديث الأسماء والشركات والوسوم والخصائص بعد المكالمة
  • قراءة أحدث الملاحظات وإخبار المتصل بما سجّله فريقك بالفعل
  • إضافة وسوم وموضوعات إلى بنود الملاحظات لتصل إلى المسؤول المناسب
  • عرض قائمة الحملات النشطة عندما يسأل المتصل عن استبيان

يوفّر Retently 15 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

التحقق من الحساب قبل سؤال الدعم

  1. المتصل

    مرحباً، أتصل بخصوص حسابي. البريد الإلكتروني هو priya@brightlane.co.

  2. الوكيل

    شكراً يا بريا. أرى حسابك مع شركة Brightlane Co. وصلت آخر إجابة على الاستبيان في الرابع عشر. كيف يمكنني مساعدتك اليوم؟

  3. المتصل

    أريد تحديث اسم الشركة إلى Brightlane Studio.

  4. الوكيل

    تم. حدّثت اسم الشركة في سجلك. هل هناك شيء آخر أغيّره؟

تسجيل ملاحظة من مكالمة شكوى

  1. المتصل

    تأخر التوصيل مرتين هذا الشهر ولم يخبرني أحد بالسبب.

  2. الوكيل

    أعتذر عن ذلك. سجّلت ملاحظتك وصنّفتها كتأخير في التوصيل كي يراها فريق العمليات اليوم.

  3. المتصل

    جيد. هل يمكن أن يتصل بي أحد بخصوص ذلك؟

  4. الوكيل

    نعم، أضفت ملاحظة إلى سجلك. سيتصل بك أحد من الفريق قبل صباح يوم الخميس.

متابعة صادرة بعد استبيان

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من عيادة Harbor Dental بالنيابة عن الاستقبال. هل أتحدث مع مارسوس؟

  2. المتصل

    نعم، أنا هو.

  3. الوكيل

    قيّمت زيارتك الأخيرة بأربع من خمس نجوم وذكرت وقت الانتظار. أردت أن أسألك إن كانت ساعات الحجز الجديدة قد ساعدت.

  4. المتصل

    إلى حد ما، نعم. الصباح أصبح أسهل الآن.

كيف تربط Retently

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Retently

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Retently وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Retently.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Retently التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يستخدم الوكيل Retently أثناء المكالمة أم بعدها؟

كلاهما. يمكن لوكيلك البحث عن العملاء وقراءة الملاحظات أثناء بقاء المتصل على الخط، ويمكنه تسجيل التحديثات مثل الوسوم أو بيانات العملاء الجديدة أثناء المكالمة أو بعد انتهائها.

ماذا أحتاج لربط Retently؟

تحتاج إلى حساب Retently بصلاحية الوصول إلى مساحة عملك. أدخل بيانات اعتماد Retently في لوحة تحكم AgentCalls ضمن قسم التكاملات. يمكنك أيضاً تحديد الإجراءات التي يُسمح للوكيل بتنفيذها.

أي باقة تتضمن تكامل Retently؟

التكاملات، ومنها Retently، مشمولة ابتداءً من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Retently.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.