Plain في المكالمة: وكيلك يبحث عن العملاء ويفتح المحادثات أثناء الاتصال.

اربط Plain ببيانات الاعتماد الخاصة بك من إعداداتها، وسيتمكن وكيلك من العمل على بيانات الدعم أثناء حديثه مع المتصل. يمكنه العثور على العميل، والتحقق من شركته وفئته، وجلب القضايا المرتبطة به، وفتح محادثة جديدة ليتابعها فريقك دون الحاجة إلى معاودة الاتصال. يوفر Plain 119 إجراءً، لذا تقريبًا كل مهمة دعم روتينية لها خطوة مناسبة. يسمع العميل ردًا واضحًا، ويرى فريقك السجل داخل Plain.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Plain

  • البحث عن العميل وشركته أثناء المكالمة
  • فتح محادثة جديدة لمتصل يحتاج إلى متابعة
  • جلب روابط القضايا الخارجية عبر محادثات العميل
  • إضافة عميل جديد إلى مجموعة، مثل قائمة الدعم ذات الأولوية
  • مراجعة تفاصيل الفئة والشركة قبل الإجابة عن سؤال متعلق بالفوترة أو الخطة

يوفّر Plain 119 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

استفسار وارد عن قضية مفتوحة

  1. المتصل

    مرحبًا، أتصل بخصوص خطأ المزامنة الذي أبلغنا عنه الأسبوع الماضي. اسمي دانا ريس من شركة Brightline Foods.

  2. الوكيل

    شكرًا لك يا دانا. دعني أفتح حسابك. أرى شركة Brightline Foods وقضيتين مرتبطتين من الأسبوع الماضي، إحداهما قيد المعالجة.

  3. المتصل

    هل يمكن لأحد أن يطلعني على تحديث بشأن القضية الثانية؟

  4. الوكيل

    فتحت لك محادثة جديدة حول هذه القضية، وسيرد الفريق عليك داخل Plain. ستتلقى ردًا بحلول بعد ظهر يوم الخميس.

تسجيل عميل جديد عبر الهاتف

  1. المتصل

    سجلنا للتو في خدمتكم ونريد إعداد الدعم. أنا توماس هيريرا، بريدي tomas@harbourlaw.co.uk.

  2. الوكيل

    أهلًا بك يا توماس. أقوم الآن بإنشاء سجل العميل بهذا البريد والاسم.

  3. الوكيل

    تم. أضفت شركة Harbour Law إلى مجموعة الدعم ذات الأولوية. هل هناك ما يمكنني مساعدتك فيه اليوم؟

سؤال عن الخطة مع مراجعة الفئة

  1. المتصل

    ما فئة الدعم التي نشترك فيها؟ نفكر في إضافة مقعد آخر.

  2. الوكيل

    دعني أتحقق من فئتك. أنتم على الفئة الثانية، وتشمل الوصول إلى صندوق الوارد المشترك وأهداف الرد في نفس اليوم.

  3. المتصل

    جيد. هل يمكنني الحصول على عرض سعر لمقعدين إضافيين؟

  4. الوكيل

    فتحت محادثة مع فريق المبيعات، ليرسلوا عرض السعر إلى جهة الفوترة لديكم اليوم.

كيف تربط Plain

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Plain

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Plain وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Plain.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Plain التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. يستطيع وكيلك البحث عن العملاء والشركات والفئات والقضايا أثناء وجود المتصل على الخط. كما يمكنه فتح المحادثات وإضافة العملاء إلى المجموعات أثناء المكالمة، فتبدأ المتابعة فورًا.

ما الذي أحتاجه لربط Plain؟

تحتاج إلى حساب في Plain وبيانات الاعتماد من إعداداته. سجّل الدخول إلى لوحة AgentCalls، واختر Plain، ثم أدخل البيانات. التكاملات متاحة ضمن خطة النمو وما بعدها.

هل يستطيع الوكيل حذف العملاء أو المستخدمين؟

نعم، توجد إجراءات حذف في Plain، لكنك أنت من يحدد الإجراءات التي يمكن لوكيلك تنفيذها. يفضل أغلب الفرق إيقاف الحذف في المكالمات الهاتفية، والاكتفاء بالبحث والمحادثات والمجموعات.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Plain.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.