دع وكيلك يسجّل تذاكر OneDesk ومهامها وعملاءها ويستعلم عنها ويحدّثها أثناء المكالمة.

تجمع OneDesk بين مكتب المساعدة وإدارة المشاريع في منصة واحدة. اربط حسابك في OneDesk بـ AgentCalls، وسيتمكن وكيلك الصوتي من العمل داخله أثناء حديثه مع العميل. يستطيع تسجيل الوقت على تذكرة أو مهمة، والعثور على سجل العميل، وتحديث العمل الذي ينتج عن المكالمة، فيبدأ فريقك بملاحظات دقيقة بدلاً من ملخص مستعجل. يستخدم وكيلك الإجراءات التي تسمح بها فقط، وتُسجَّل كل تغييرات في OneDesk.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Onedesk

  • إنشاء إدخالات سجل الوقت على التذاكر أو المهام أو المشاريع أثناء المكالمة
  • البحث عن سجلات العملاء والتذاكر المفتوحة عندما يطلب المتصل تحديثاً
  • إضافة تعليقات إلى تذكرة أو مهمة لتوثيق ما اتُّفق عليه عبر الهاتف
  • حذف المهام أو التعليقات أو المرفقات القديمة بعد تأكيد التفاصيل
  • حذف العملاء أو المشاريع أو المتطلبات فقط عندما تسمح بذلك قواعدك

يوفّر Onedesk 24 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متصل يستفسر عن حالة تذكرة دعم

  1. المتصل

    مرحباً، فتحت تذكرة الأسبوع الماضي بخصوص فاتورتي. هل هناك أي جديد؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنك إعطائي البريد الإلكتروني المرتبط بحسابك لأجد التذكرة؟

  3. المتصل

    m.hassan@brightlane.co

  4. الوكيل

    شكراً لك. أرى التذكرة رقم 4821 التي فُتحت يوم الاثنين. فريق الفوترة يراجع الخصم المكرر، ومن المتوقع أن يردّ عليك بحلول يوم الخميس. أضفت ملاحظة بأنك اتصلت اليوم.

عميل يسأل عن الساعات المسجّلة على مشروعه

  1. المتصل

    هل يمكنك إخباري بعدد الساعات التي عملها الفريق على إعادة تصميم موقعنا هذا الشهر؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق من المشروع. تحت أي اسم مشروع أبحث؟

  3. المتصل

    Northside Website Refresh

  4. الوكيل

    سجّل الفريق 38 ساعة هذا الشهر، منها 12 ساعة على صفحات الدفع الجديدة. سأضيف إدخالاً في سجل الوقت لهذه المكالمة حتى يرى مدير الحساب أنك سألت.

الوكيل يحدد موعد متابعة بعد مهمة متأخرة

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من Corner Dental بخصوص موعد التنظيف الخاص بك. هل الوقت مناسب لحديث قصير؟

  2. المتصل

    نعم، تفضل.

  3. الوكيل

    مهمتك الخاصة بتأكيد نموذج التأمين ما زالت مفتوحة. هل يمكنك إرسال نسخة منه قبل يوم الجمعة 12 يونيو؟

  4. المتصل

    سأرفعه الليلة.

  5. الوكيل

    ممتاز. أضفت تعليقاً على المهمة بهذا الموعد حتى يتمكن موظفو الاستقبال من متابعته.

كيف تربط Onedesk

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Onedesk

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Onedesk وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Onedesk.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Onedesk التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع OneDesk أثناء المكالمة أم بعدها فقط؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك البحث عن السجلات وتسجيل الوقت أو التعليقات. ويمكنك أيضاً ضبطه لإرسال ملخص إلى OneDesk بعد انتهاء المكالمة.

ما الذي أحتاجه لربط OneDesk؟

تحتاج إلى حساب نشط في OneDesk وبيانات الاعتماد الخاصة به من إعدادات OneDesk. سجّل الدخول إلى لوحة AgentCalls، وافتح صفحة التكاملات، وأدخل البيانات. يبدأ وكيلك باستخدام OneDesk فور حفظ الاتصال.

أي باقة تتضمن هذا التكامل؟

التكاملات، ومنها OneDesk، متاحة ابتداءً من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Onedesk.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.