امنح وكيل الهاتف وصولا مباشرا إلى تذاكر HelpDesk وجهات الاتصال وفريقك.

HelpDesk هو نظام التذاكر الذي يستخدمه فريقك بالفعل لتنظيم استفسارات العملاء. اربطه بـ AgentCalls باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك من إعدادات HelpDesk، وسيتمكن وكيل الصوت من العمل على السجلات نفسها أثناء المكالمة. يستطيع التحقق من أعضاء الفريق، والبحث عن المتصل في جهات الاتصال، واستخدام الردود الجاهزة والقواعد المعتمدة لديك، لتكون كل إجابة متوافقة مع طريقة دعمك للعملاء. يحصل المتصل على إجابة دقيقة دون انتظار متابعة لاحقة.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Helpdesk

  • البحث عن المتصل في جهات اتصال HelpDesk باستخدام الفلاتر والترقيم
  • التحقق من الوكلاء المتاحين في الحساب لتوجيه المتصل إلى الشخص المناسب
  • استخدام الردود الجاهزة المحفوظة لديك لضمان توحيد الصياغة
  • اتباع القواعد والحقول المخصصة المعدة عند معالجة أي طلب
  • التأكد من عناوين الرد والنطاقات البريدية قبل إرسال أي متابعة

يوفّر Helpdesk 14 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متصل يسأل عن تحديث لحساب موجود

  1. المتصل

    مرحبا، أتصل بخصوص حسابي. اسمي ريتشيل آدامز.

  2. الوكيل

    أهلا ريتشيل، سأبحث عن سجلك في النظام. لحظة من فضلك.

  3. الوكيل

    أرى بيانات الاتصال الخاصة بك هنا. حسابك نشط والبريد الإلكتروني الرئيسي مسجل لدينا. هل تحتاجين إلى تعديل شيء؟

  4. المتصل

    لا، هذا كل شيء. شكرا لك.

متصل يسأل عن الشخص المختص بالفوترة

  1. المتصل

    هل يمكنني التحدث مع أحد بخصوص الفاتورة؟ إنها تخص فرع لندن.

  2. الوكيل

    بالتأكيد. فريق الفوترة متاح اليوم. أرى أن دانيال أوسيه مسؤول عن الحساب ويتابع استفسارات الفواتير.

  3. الوكيل

    هل تريد أن أسجل استفسارك لكي يتصل بك قبل الساعة الثالثة مساء؟

  4. المتصل

    نعم من فضلك. الرقم الذي أتصل منه هو الرقم المناسب.

متابعة بعد طلب دعم

  1. الوكيل

    مرحبا، أتصل من فريق الدعم بخصوص طلبك المفتوح منذ يوم الإثنين.

  2. المتصل

    ممتاز، هل تم حله؟

  3. الوكيل

    سجلاتنا تظهر أن الطلب قيد المعالجة. سأرسل لك الآن رسالة التحديث المعتادة حتى تصلك الحالة عبر البريد الإلكتروني.

  4. المتصل

    رائع، شكرا لاتصالك.

كيف تربط Helpdesk

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Helpdesk

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Helpdesk وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Helpdesk.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Helpdesk التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يستخدم الوكيل HelpDesk أثناء المكالمة أم بعدها؟

الاثنان معا. أثناء المكالمة يستطيع الوكيل البحث في جهات الاتصال والوكلاء والردود الجاهزة فوريا. وبعد المكالمة يمكنه تسجيل ملاحظة أو متابعة حتى تبقى التذكرة محدثة.

ما الذي أحتاجه لربط HelpDesk؟

تحتاج إلى حساب نشط في HelpDesk وبيانات الاعتماد الخاصة بك من إعدادات HelpDesk. سجل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، وافتح قسم التكاملات، ثم أضف HelpDesk.

أي خطة تتضمن HelpDesk؟

يتوفر HelpDesk ابتداء من خطة Growth، مع بقية تكاملات AgentCalls.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Helpdesk.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.