دع وكيل AgentCalls يبحث عن طلبات HelpSpot ويفتحها أثناء المكالمة.

اربط HelpSpot بوكيل AgentCalls الخاص بك، فيتمكن من البحث عن طلبات الدعم الخاصة بالعميل أثناء المكالمة، والتحقق من حالة التذكرة المفتوحة، وقراءة آخر رد. وعندما يحتاج المتصل إلى مساعدة، يستطيع الوكيل فتح طلب جديد مع ملاحظة لفريقك، فلا يضيع أي شيء بين الهاتف وقائمة العمل. ويعمل وكيلك مع قوائم الطلبات المحفوظة وقوالب الردود التي تستخدمها بالفعل في HelpSpot.

ما يستطيع وكيلك فعله مع HelpSpot

  • البحث عن الطلبات حسب العميل أو النص أو الحالة أو التاريخ، وقراءة الحالة الحالية
  • عرض طلب واحد مع سجله حتى يتمكن الوكيل من إخبار المتصل بمرحلته
  • فتح طلب دعم جديد للفريق مع ملاحظة داخلية أو ملاحظة مرئية للعميل
  • استرجاع فلاتر القوائم المحفوظة والردود الجاهزة ليستخدمها الوكيل
  • مراجعة فئات الدعم والمسؤولين والحالات التي يستخدمها فريقك

يوفّر HelpSpot 10 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متصل يسأل عن تذكرة إصلاح مفتوحة

  1. المتصل

    مرحبا، أتصل بخصوص جهاز التوجيه الذي أرسلته الأسبوع الماضي. هل هناك أي تحديث؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد، هل يمكنك تزويدي باسمك أو بالبريد الإلكتروني الذي استخدمته عند الإبلاغ؟

  3. المتصل

    اسمي ليلى المنصوري، والبريد laila.m@brightlane.co.

  4. الوكيل

    شكرا لك يا ليلى. طلبك المؤرخ في 4 مارس موجود لدى فريق الإصلاح، وقد استلم الجهاز في 6 مارس، والحالة الآن بانتظار القطع. أضفت ملاحظة تطلب موعدا تقديريا.

متصل جديد يبلغ عن خطأ في الفواتير

  1. المتصل

    تم خصم رسوم اشتراكي مرتين هذا الشهر، وأحتاج إلى تصحيح ذلك.

  2. الوكيل

    أعتذر عن ذلك. سأفتح لك طلب فواتير الآن. هل يمكنك تأكيد رقم الهاتف المسجل في الحساب؟

  3. المتصل

    نعم، إنه 0501234567.

  4. الوكيل

    تم. أنشأت الطلب رقم 88213 تحت قسم الفواتير، وسجلت تاريخي الخصمين. سيرد عليك أحد أفراد فريق الفواتير عبر البريد الإلكتروني اليوم.

اتصال متابعة بعد مراجعة مدير الدعم للطلب

  1. الوكيل

    مرحبا، أتصل من شركة هاربور لتوريد مستلزمات الأسنان لمتابعة طلبك بخصوص الشحنة المفقودة.

  2. المتصل

    ممتاز، هل تم العثور عليها؟

  3. الوكيل

    نعم، مسح الناقل الصندوق في مستودع دالاس أمس، وهو في الطريق إليك. موعد التسليم المتوقع يوم الخميس 15 مايو.

  4. المتصل

    رائع، شكرا لاتصالكم.

كيف تربط HelpSpot

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط HelpSpot

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر HelpSpot وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في HelpSpot.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات HelpSpot التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع HelpSpot أثناء المكالمة أم بعدها فقط؟

أثناء المكالمة. يمكن لوكيلك البحث عن الطلبات وقراءتها while المتصل على الخط، ويمكنه فتح طلب جديد قبل انتهاء المكالمة. ولا يغير تفاصيل الطلبات إلا في الملاحظات والحقول التي تسمح بها.

ما الذي أحتاجه لربط HelpSpot؟

حساب موظف في HelpSpot بالصلاحيات التي تريد أن يستخدمها الوكيل. اربطه من لوحة AgentCalls ضمن الأدوات بإدخال بيانات الدخول الخاصة بك من صفحة إعدادات HelpSpot.

أي خطة تتضمن ربط HelpSpot؟

تتضمن تكاملات الأدوات، ومنها HelpSpot، ابتداء من خطة Growth. يمكن للخطط الأصغر استخدام AgentCalls دون أدوات مرتبطة.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع HelpSpot.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.