دع وكيلك الصوتي يسجل تذاكر Freshservice ويراجعها ويحدّثها أثناء انتظار المتصل على الخط.

Freshservice منصة لإدارة خدمات تقنية المعلومات، تتيح تتبع الحوادث والأصول وطلبات الخدمة. مع AgentCalls، يستطيع وكيلك فتح تذكرة عندما يبلّغ المتصل عن مشكلة، ومراجعة حالة طلب قائم، وإضافة ملاحظات يراها فريقك فورًا. كما يمكنه التحقق من الأصل المرتبط بالمتصل، لتصل التفاصيل الصحيحة إلى الفنيين دون الحاجة إلى معاودة الاتصال. اربط حساب Freshservice من إعداداتك، ويعمل الوكيل داخل الأدوات التي يعتمد عليها فريق تقنية المعلومات لديك.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Freshservice

  • إنشاء تذكرة حادث من وصف المتصل، مع تحديد الأولوية والفئة
  • الاستعلام عن حالة تذكرة مفتوحة برقمها أو باسم صاحب الطلب
  • إضافة ملاحظة إلى تذكرة قائمة ليطلع عليها الفنيون تفاصيل المكالمة
  • البحث عن سجل الأصل المرتبط بالمتصل للتأكد من الجهاز والطراز
  • إرسال رقم مرجعي للتذكرة إلى المتصل برسالة نصية عند انتهاء المكالمة

يوفّر Freshservice 12 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

الإبلاغ عن عطل في الطابعة

  1. المتصل

    مرحبًا، الطابعة في الطابق الثالث تتعطل باستمرار، ولا أحد في قسم الحسابات يستطيع طباعة الفواتير.

  2. الوكيل

    نعتذر عن الإزعاج. سأفتح تذكرة لك الآن. هل يمكنني معرفة اسمك ورقم التحويلة؟

  3. المتصل

    اسمي مايا تشين، والتحويلة 214.

  4. الوكيل

    شكرًا يا مايا. سجلت التذكرة بأولوية عالية تحت المرجع FS-48213، وسيتصل بك فني خلال ساعة.

متابعة حالة تذكرة

  1. المتصل

    اتصلت أمس بخصوص حاسوبي المحمول. هل اطلع عليه أحد؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق. هل يمكنك إعطائي رقم التذكرة أو بريدك الإلكتروني؟

  3. المتصل

    البريد هو daniel.okafor@brightwellhr.com.

  4. الوكيل

    وجدتها. التذكرة مسندة إلى فني وتم تحديثها هذا الصباح. الفني يستبدل البطارية، ومن المتوقع أن يكون الجهاز جاهزًا يوم الخميس.

متابعة طلب مفتوح

  1. المتصل

    أرجو إبلاغ فريق تقنية المعلومات بأنني ما زلت بحاجة إلى صلاحية الوصول إلى الشبكة الافتراضية التي تحدثنا عنها الأسبوع الماضي.

  2. الوكيل

    سأضيف ذلك إلى طلبك المفتوح الآن. هل الطلب باسم صوفي لورنت في مكتب لندن؟

  3. المتصل

    نعم، صحيح.

  4. الوكيل

    تم. أضفت ملاحظتك إلى التذكرة، ليطلع عليها الفريق قبل مراجعته في العاشرة صباحًا.

كيف تربط Freshservice

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Freshservice

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Freshservice وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Freshservice.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Freshservice التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك إنشاء التذاكر والاستعلام عن الحالة وإضافة الملاحظات فورًا. ويمكنك أيضًا ضبطه ليسجل ملخص كل مكالمة في Freshservice بعد انتهائها.

ما الذي أحتاجه لربط Freshservice؟

تحتاج إلى حساب Freshservice. أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك من إعدادات Freshservice في لوحة تحكم AgentCalls، وسيكون الربط جاهزًا للاستخدام.

هل Freshservice مشمول في خطتي؟

التكاملات مع الأدوات، ومنها Freshservice، مشمولة ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Freshservice.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.