أنشئ تذاكر Zoho Desk وحدّثها وتحقق منها أثناء المكالمة مع وكيلك.

يستطيع وكيلك العمل مباشرة داخل Zoho Desk أثناء المكالمة. يمكنه البحث عن التذاكر الحالية والسابقة للعميل، وفتح تذكرة جديدة عندما يبلغ المتصل عن مشكلة، وإضافة ملاحظات إلى طلب مفتوح، وتحديث الحالة أو الأولوية مع تطور الحديث. يحصل المتصلون على إجابات عن طلباتهم المفتوحة دون انتظار مراجعة الطابور. ويرى فريق الدعم سجلاً كاملاً للتذاكر مع ربط المكالمة بالعميل الصحيح. اربط Zoho Desk بنقرة واحدة من لوحة تحكم AgentCalls.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Zoho Desk

  • البحث عن التذاكر المفتوحة والسابقة للعميل بالبريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أثناء المكالمة
  • فتح تذكرة دعم جديدة بالمشكلة والفئة والأولوية التي يصفها المتصل
  • إضافة ملاحظات المكالمة إلى تذكرة قائمة ليطلع عليها الموظف التالي كاملاً
  • تحديث حالة التذكرة أو أولويتها عندما يؤكد المتصل الحل أو التصعيد

يوفّر Zoho Desk 33 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متصلة تستفسر عن تذكرة مفتوحة

  1. المتصل

    مرحباً، أتصل بخصوص تذكرة فتحتها الأسبوع الماضي. بريدي الإلكتروني priya@brightleafcafe.com.

  2. الوكيل

    شكراً يا بريا، وجدتها. التذكرة رقم 4821 تخص جهاز قراءة البطاقات، وهي حالياً لدى فريق الأجهزة.

  3. المتصل

    هل هناك جديد بشأن موعد الزيارة؟

  4. الوكيل

    تم تحديد موعد لفني يوم الخميس بين التاسعة والحادية عشرة صباحاً. أضفت سؤالك إلى التذكرة ليعلم الفريق أنك اتصلت.

الإبلاغ عن مشكلة جديدة عبر الهاتف

  1. المتصل

    صفحة الطلب الإلكتروني تعرض خطأ لكل العملاء منذ الصباح.

  2. الوكيل

    نأسف لذلك. هل يمكنني معرفة اسمك واسم النشاط التجاري؟

  3. المتصل

    دانيال أوكافور، مخبز هاربر ستريت.

  4. الوكيل

    شكراً يا دانيال. فتحت تذكرة بأولوية عالية تتضمن الخطأ الذي وصفته، وأرفقت بها هذه المكالمة. سيرد عليك فريق الدعم عبر البريد خلال ساعة.

متابعة صادرة بعد الإصلاح

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من Summit Dental Supply بخصوص طلب الدعم الذي قدمته يوم الاثنين. هل هذا وقت مناسب؟

  2. المتصل

    نعم، تفضل.

  3. الوكيل

    تم حل مشكلة عنوان الشحن في التذكرة رقم 5107. هل يمكنك تأكيد عنوان التوصيل الجديد حتى أغلق التذكرة؟

  4. المتصل

    نعم، العنوان صحيح الآن. شكراً على المتابعة.

  5. الوكيل

    ممتاز، وضعت التذكرة كمحلولة وسجلت تأكيدك. يومك سعيد.

كيف تربط Zoho Desk

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Zoho Desk

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Zoho Desk وسجّل الدخول بحسابك. يستغرق الربط نقرة واحدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Zoho Desk التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Zoho Desk أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يمكن لوكيلك البحث عن التذاكر وفتح تذاكر جديدة وإضافة الملاحظات فوراً. وبعد المكالمة يُحفظ ملخص لها في التذكرة المناسبة.

ما الذي أحتاجه لربط Zoho Desk؟

تحتاج إلى حساب نشط في Zoho Desk. سجّل الدخول إلى Zoho Desk من لوحة تحكم AgentCalls ووافق على الصلاحيات. ويمكنك فصل الربط في أي وقت من المكان نفسه.

أي باقة تتضمن هذا التكامل؟

Zoho Desk متاح ابتداءً من باقة Growth، مع سائر تكاملات الأدوات في AgentCalls.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Zoho Desk.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.