أنشئ تذاكر SupportBee وأسندها وردّ عليها من خط هاتفك.

اربط SupportBee بـ AgentCalls، وسيتمكن وكيلك الصوتي من إدارة طابور الدعم أثناء المكالمة. يمكنه فتح تذكرة جديدة من طلب المتصل، والبحث عن تذكرة قائمة، وإسنادها إلى الفريق المناسب، وإرسال رد. يرى فريقك كل تذكرة في SupportBee كالمعتاد، مع ملاحظة عن المكالمة في سلسلة الرسائل. اربط الحساب ببيانات اعتمادك من إعدادات SupportBee، ولا يستخدم وكيلك إلا الإجراءات التي تسمح بها.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Supportbee

  • فتح تذكرة جديدة في SupportBee بموضوع المتصل وبريده وتفاصيله
  • البحث عن تذكرة وقراءة حالتها للمتصل
  • إسناد التذكرة إلى فريق الدعم المناسب
  • إرسال رد على تذكرة العميل بعد المكالمة
  • أرشفة التذاكر المحلولة عندما يؤكد المتصل أن المشكلة انتهت

يوفّر Supportbee 41 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

إبلاغ عن طلب مفقود

  1. المتصل

    مرحباً، طلبي من يوم الثلاثاء الماضي لم يصل. أريد الإبلاغ عنه.

  2. الوكيل

    نأسف لذلك. هل يمكنني الحصول على بريدك الإلكتروني لأفتح لك تذكرة؟

  3. المتصل

    karen.lopez@mail.com

  4. الوكيل

    شكراً يا كارين. فتحت التذكرة رقم 4821 مع تفاصيل طلبك، وأسندتها إلى فريق الشحن. سيردون عليك عبر البريد خلال يوم عمل واحد.

الاستعلام عن حالة تذكرة مفتوحة

  1. المتصل

    تواصلت معكم الأسبوع الماضي بخصوص استرداد المبلغ. هل من جديد؟

  2. الوكيل

    بكل سرور أتحقق. ما رقم التذكرة، أو البريد الذي استخدمته؟

  3. المتصل

    البريد هو tom.reed@gmail.com

  4. الوكيل

    وجدتها. تذكرة الاسترداد الخاصة بك معتمدة وتنتظر فريق المالية. يفترض أن تصل المبالغ خلال خمسة أيام عمل.

متابعة رد على تذكرة

  1. الوكيل

    مرحباً، معك سام من عيادة برايتلاين للأسنان بخصوص تذكرتك حول سؤال الفوترة. الفاتورة المحدّثة جاهزة.

  2. المتصل

    ممتاز. هل يمكنك إرسالها مرة أخرى إلى بريدي؟

  3. الوكيل

    بالتأكيد. أرسلت رداً على التذكرة مع الفاتورة مرفقة، وستصل إلى بريدك قريباً.

كيف تربط Supportbee

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Supportbee

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Supportbee وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Supportbee.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Supportbee التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع SupportBee أثناء المكالمة أم بعدها؟

الاثنان معاً. يمكن لوكيلك إنشاء التذاكر والبحث عنها وإسنادها أثناء بقاء المتصل على الخط، ويمكنه كذلك إرسال رد ملخص بعد انتهاء المكالمة.

ماذا أحتاج لربط SupportBee؟

تحتاج إلى حساب في SupportBee وبيانات اعتمادك من إعداداته. سجّل الدخول إلى لوحة AgentCalls، واختر SupportBee، وأدخل البيانات للربط.

هل SupportBee مشمول في خطتي؟

تُدرج تكاملات الأدوات ضمن خطة النمو وما فوقها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Supportbee.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.