دع وكيلك يبحث في قوائم SharePoint وملفاته ويحدّثها أثناء المكالمة.

اربط SharePoint Graph ليعمل وكيلك مع المواقع والقوائم ومكتبات المستندات التي يستخدمها فريقك بالفعل. أثناء المكالمة يمكنه البحث عن عنصر في قائمة، أو التحقق من ملف أو مجلد، أو إضافة صف جديد إلى قائمة متابعة، أو مشاركة رابط مستند مع العميل. تبقى صلاحيات SharePoint لدى فريقك كما هي، فالوكيل يرى ويعدّل فقط ما يستطيع الحساب المتصل الوصول إليه.

ما يستطيع وكيلك فعله مع SharePoint Graph

  • البحث في عناصر القوائم، مثل حالة طلب أو سجل عميل، ونقل الإجابة للمتصل.
  • إضافة عنصر جديد إلى قائمة SharePoint، مثل طلب خدمة أو عميل محتمل أو ملاحظة لمعاودة الاتصال.
  • العثور على ملف أو مجلد في مكتبة المستندات وإرسال رابط المشاركة للمتصل.
  • تحديث حقل الحالة في عنصر موجود بعد انتهاء المكالمة.
  • إضافة صفوف إلى مصنف Excel مخزّن في SharePoint، مثل سجل المكالمات اليومي.

يوفّر SharePoint Graph 161 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

استعلام عن حالة طلب

  1. المتصل

    مرحبًا، طلبت الطلب رقم 4418 الأسبوع الماضي. هل يمكنك إخباري أين وصل؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. دعني أتحقق. تم تجهيز الطلب 4418 أمس وهو الآن لدى شركة الشحن.

  3. المتصل

    ممتاز، متى سيصل؟

  4. الوكيل

    تُظهر قائمة التتبع أن التسليم متوقع يوم الخميس الرابع عشر من مارس. أستطيع أن أرسل لك رابط التتبع برسالة نصية إن أحببت.

تسجيل طلب خدمة أثناء المكالمة

  1. المتصل

    الطابعة في الطابق الثاني متعطلة منذ يوم الاثنين. هل يمكن لأحد أن يلقي نظرة عليها؟

  2. الوكيل

    آسف على الإزعاج. يمكنني تسجيل طلب خدمة الآن. ما اسمك ورقم مكتبك؟

  3. المتصل

    دانا ويتفيلد، غرفة 214.

  4. الوكيل

    شكرًا يا دانا. أضفت الطلب SR-2291 إلى قائمة المرافق بأولوية عالية. سيتصل بك أحد أعضاء الفريق قبل صباح الغد.

متابعة صادرة بشأن مستند مشترك

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل بالسيد رافael مendes من شركة Northline Build. هل هذا وقت مناسب لمكالمة قصيرة بشأن العرض المقدم؟

  2. المتصل

    نعم، تفضل.

  3. الوكيل

    لقد نشرنا العرض المعدّل في مجلدك المشترك. هل تودّ أن أرسل لك الرابط عبر البريد الإلكتروني؟

  4. المتصل

    نعم، أرسله إلى rafael@northlinebuild.com من فضلك.

كيف تربط SharePoint Graph

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط SharePoint Graph

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر SharePoint Graph وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في SharePoint Graph.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات SharePoint Graph التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل في الحالتين. يستطيع وكيلك البحث عن المعلومات وإضافة العناصر أو تحديثها أثناء وجود المتصل على الخط. كما يمكنه تسجيل ملاحظات المكالمة في SharePoint بعد انتهائها.

ما الذي أحتاجه لربط SharePoint Graph؟

تحتاج إلى حساب Microsoft 365 لديه صلاحية الوصول إلى مواقع SharePoint التي تريد أن يستخدمها الوكيل. أدخل بيانات الاتصال من إعدادات SharePoint Graph في لوحة تحكم AgentCalls. لا يصل الوكيل إلا إلى ما يستطيع ذلك الحساب الوصول إليه.

أي خطة تتضمن هذا التكامل؟

التكاملات، ومنها SharePoint Graph، متاحة ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع SharePoint Graph.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.