دع وكيلك يبحث في عمل SharePoint ويسجله ويوجهه أثناء المكالمة.

اربط SharePoint بـ AgentCalls ليتمكن وكيلك من العمل مع قوائم فريقك ومجلداته وأفراده أثناء المكالمة. يستطيع التحقق مما إذا كان الشخص يملك صلاحية الوصول، أو إضافة طلب جديد إلى قائمة SharePoint، أو إنشاء مجلد لملف عميل جديد. يحصل فريقك على سجلات واضحة في SharePoint دون الحاجة إلى كتابة الملاحظات بعد المكالمة. اربط الأداة بنقرة واحدة من لوحة تحكم AgentCalls.

ما يستطيع وكيلك فعله مع SharePoint

  • البحث عن مستخدم في SharePoint والتأكد من أنه نشط قبل الإجابة عن استفسار الوصول
  • إنشاء عنصر جديد في قائمة SharePoint، مثل طلب خدمة أو عميل محتمل
  • إنشاء مجلد لعميل أو مشروع جديد أثناء استمرار المكالمة
  • إضافة مستخدم إلى SharePoint أو إزالته عند بدء موظف جديد عمله أو انتهاء عقد متعاقد
  • تسجيل تفاصيل المكالمة في القائمة المناسبة ليحصل الزميل التالي على السياق الكامل

يوفّر SharePoint 119 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

استفسار عن الوصول من موظف جديد

  1. المتصل

    مرحبا، بدأت العمل يوم الاثنين ولا أستطيع فتح موقع العمليات حتى الآن. هل يمكنك التحقق من حسابي؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنني معرفة اسمك الكامل وبريدك الإلكتروني للعمل؟

  3. المتصل

    دانيال أوكافور، d.okafor@brightlinelogistics.com.

  4. الوكيل

    شكرا يا دانيال. حسابك نشط، لكنك لست ضمن مجموعة العمليات بعد. أضفت طلبا إلى فريق تقنية المعلومات لمنحك الصلاحية، وسجلت أنك بحاجة إليها اليوم.

استقبال عميل جديد

  1. المتصل

    أود أن نبدأ مشروعا معكم. نحن مكتب هندسة صغير في لидز.

  2. الوكيل

    أهلا بك. ما اسم الشركة ورقم الهاتف الأنسب للتواصل؟

  3. المتصل

    Hollow Ridge Architects، الرقم 0113 496 2277.

  4. الوكيل

    تم. أنشأت مجلدا جديدا للعميل Hollow Ridge Architects وأضفت استفسارك إلى قائمة العملاء المحتملين. سيتصل بك أحد زملائنا قبل الثالثة عصرا من الغد.

متابعة بعد زيارة لم تتم

  1. المتصل

    مرحبا، أنا ماريا من Sunset Dental. هل يمكنك إخباري إن كانت مستندات التهيئة قد رُفعت؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق من مجلد Sunset Dental. نعم، الاتفاقية الموقعة ونموذج الاستقبال موجودان، وقد رُفعا في الثانية عشرة.

  3. المتصل

    ممتاز. هل يمكنك إضافة ملاحظة بأننا نحتاج إلى نماذج التأمين قبل العشرين؟

  4. الوكيل

    تم. أضفت الملاحظة إلى البند المفتوح لـ Sunset Dental، ومعلّم بموعد العشرين. هل تود إضافة شيء آخر؟

كيف تربط SharePoint

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط SharePoint

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر SharePoint وسجّل الدخول بحسابك. يستغرق الربط نقرة واحدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات SharePoint التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع SharePoint أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك البحث عن الأشخاص والقوائم والمجلدات وإنشاء السجلات أثناء سير الحديث. كما يمكنه كتابة ملخص للمكالمة في SharePoint بعد انتهائها.

ما الذي أحتاجه لربط SharePoint؟

تحتاج إلى حساب SharePoint بصلاحية الوصول إلى المواقع والقوائم التي سيستخدمها الوكيل. سجل الدخول إلى SharePoint من لوحة تحكم AgentCalls. الربط يتم بنقرة واحدة.

أي خطة تشمل SharePoint؟

التكاملات، ومنها SharePoint، مشمولة ابتداء من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع SharePoint.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.