أدوات Help Scout على خط AgentCalls الهاتفي، أثناء المكالمة.

وصّل Help Scout بخط AgentCalls الهاتفي، فيتمكن وكيلك من العمل مع بيانات الدعم لديك أثناء حديثه مع العملاء. يستطيع البحث عن عميل حالي برقم الهاتف أو البريد الإلكتروني، وقراءة محادثاته الأخيرة، وإنشاء ملف عميل جديد عندما يكون المتصل غير مسجل لديك بعد. كما يمكنه حفظ رقم هاتف أو عنوان في ملف العميل، وفتح محادثة جديدة ليتابعها فريقك. تربط Help Scout ببيانات اعتمادك من إعداداته، فيعمل وكيلك داخل الحساب نفسه الذي يستخدمه فريقك.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Help Scout

  • البحث عن عميل برقم الهاتف أو البريد الإلكتروني عند اتصاله
  • إنشاء سجل عميل جديد مع بيانات التواصل والعنوان
  • إضافة رقم هاتف أو بريد إلكتروني إضافي إلى ملف عميل موجود
  • فتح محادثة جديدة ليتابع فريق الدعم الطلب
  • إضافة معرّف دردشة أو خاصية مخصصة لتتبع تفاصيل الحساب

يوفّر Help Scout 129 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متصل لديه حساب حالي

  1. المتصل

    مرحبا، أتصل بخصوص طلبي. اسمي دانا ويتفيلد.

  2. الوكيل

    شكرا يا دانا. وجدت حسابك. هل يمكنني التأكد من أن البريد المسجل هو dana.w@brightmail.com؟

  3. المتصل

    نعم، هذا هو. ما زلت لم أتلق ردا على تذكرتي من يوم الاثنين.

  4. الوكيل

    أراها الآن. فتحت محادثة جديدة مع فريق الدعم وحددتها كعاجلة، وسيردون على بريدك الإلكتروني اليوم.

عميل جديد يترك رقم رد

  1. المتصل

    أود الاشتراك في خطة صيانة لمتجري. اسمي عمر حداد.

  2. الوكيل

    على الرحب والسعة يا عمر. لا أجد حسابا بهذا الاسم. ما البريد الإلكتروني والعنوان الأنسب لمتجرك؟

  3. المتصل

    omar@haddadcoffee.co، ونحن في 14 شارع ماركت، أوستن.

  4. الوكيل

    تم. أنشأت ملف عميلك بهذا البريد والعنوان، وسيرسل لك الفريق خيارات الخطة عبر البريد الإلكتروني بعد ظهر اليوم.

اتصال متابعة بشأن طلب محفوظ

  1. الوكيل

    مرحبا، أتصل من مكتب الدعم. هل أتحدث مع بريا ناير؟

  2. المتصل

    نعم، أنا بريا.

  3. الوكيل

    أتصل بخصوص طلب الاسترداد الذي فتحته الأسبوع الماضي. وافقنا عليه، والمبلغ 84.50 دولار. هل يناسبك رقم جوال لتلقي التحديثات؟

  4. المتصل

    نعم، استخدم 07700 900412. شكرا لاتصالكم بي بهذه السرعة.

  5. الوكيل

    حفظت الرقم في ملفك. ستصلك رسالة التأكيد عبر البريد الإلكتروني خلال ساعة.

كيف تربط Help Scout

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Help Scout

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Help Scout وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Help Scout.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Help Scout التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل ربط Help Scout أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. يستطيع وكيلك البحث عن العملاء وإنشاء السجلات أثناء المكالمة، وفتح المحادثات أو إضافة الرسائل التي يراها فريقك فورا في Help Scout.

ماذا أحتاج لربط Help Scout؟

حساب نشط في Help Scout وبيانات اعتماده من إعدادات Help Scout. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، واختر Help Scout، وأدخل بيانات الاعتماد لإتمام الربط.

أي خطة تتضمن Help Scout؟

التكاملات، ومنها Help Scout، متاحة ابتداء من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Help Scout.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.