Follow Up Boss على خط هاتفك: وكيلك يحجز ويسجل ويتابع بينما تركز على عملك.

عند ربط Follow Up Boss، يستطيع وكيل AgentCalls الخاص بك العمل داخل نظام إدارة العملاء أثناء المكالمة. يمكنه البحث عن عميل محتمل، وتسجيل المكالمة، وحجز موعد معاينة أو اجتماع، وإنشاء صفقة عندما يكون المشتري جاهزا للمضي قدما. يجد فريقك السجل في Follow Up Boss فور انتهاء المكالمة، فلا تبقى أي معلومة في قائمة الرسائل الصوتية أو على ورقة منسية.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Follow Up Boss

  • تسجيل كل مكالمة واردة أو صادرة على الشخص الصحيح في Follow Up Boss
  • حجز معاينات العقارات والمواعيد بوقت بداية ونهاية، مع إرسال الدعوات للحضور
  • إنشاء صفقة في خط المبيعات عندما يؤكد المتصل اهتمامه ومرحلة البيع
  • إضافة حقول مخصصة إلى سجلات الأشخاص، مثل تاريخ الانتقال ونطاق الميزانية ومصدر العميل
  • تطبيق خطة متابعة على عميل جديد لتبدأ المتابعة تلقائيا بعد المكالمة

يوفّر Follow Up Boss 112 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

طلب معاينة عند الاتصال

  1. المتصل

    مرحبا، رأيت الشقة ذات الغرف الثلاث في شارع الزيتون. هل يمكنني معاينتها صباح يوم السبت؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنك إخباري باسمك ورقم هاتفك حتى أؤكد الموعد مع وكيل العقار؟

  3. المتصل

    أنا دانا ويتفيلد، الرقم 555 0142. أي وقت بعد العاشرة يناسبني.

  4. الوكيل

    شكرا يا دانا. حجزت لك يوم السبت الساعة 10:30 في شارع الزيتون، وأرسلت لك الدعوة عبر البريد الإلكتروني.

استفسار العميل عن ملفه

  1. المتصل

    مرحبا، أنا عمر حداد. ما وضع الموافقة المبدئية على القرض لشقة إلم كورت؟

  2. الوكيل

    أهلا عمر. أستطيع رؤية ملفك في نظامنا. آخر ملاحظة من مستشارك كانت يوم الثلاثاء، والموعد مع المصرف محدد يوم الخميس الساعة 2 ظهرا.

  3. المتصل

    جميل. هل يمكنك تسجيل أنني اتصلت وطلب منهم إرسال المستندات مرة أخرى؟

  4. الوكيل

    تم. سجلت هذه المكالمة في ملفك وأضفت مهمة متابعة لمستشارك لإعادة إرسال المستندات.

متابعة صادرة بعد المعاينة

  1. الوكيل

    مساء الخير، أنا وكيلك أتصل بالسيدة بريا ناير. كنت قد عاينت شقة هاربور رود أمس. هل لديك دقيقة من وقتك؟

  2. المتصل

    نعم، أعجبتني، لكنني أحتاج أن أفكر في الميزانية.

  3. الوكيل

    مفهوم. هل تفضلين اتصالا الاثنين القادم لمراجعة الأرقام، أم أرسل لك تقدير التمويل العقاري أولا؟

  4. المتصل

    أرسلي التقدير، واتصلي بي يوم الاثنين الساعة تسعة.

  5. الوكيل

    اتفقنا. حجزت يوم الاثنين الساعة 9 صباحا وأنشأت صفقة للشقة ليتم تتبعها في خط مبيعاتك.

كيف تربط Follow Up Boss

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Follow Up Boss

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Follow Up Boss وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Follow Up Boss.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Follow Up Boss التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Follow Up Boss أثناء المكالمة أم بعدها؟

الاثنان. أثناء المكالمة يمكن لوكيلك البحث عن عميل محتمل، أو حجز موعد، أو إنشاء صفقة، أو إضافة حقل مخصص. وبعد المكالمة يسجل التفاعل، فيكون السجل في Follow Up Boss محدثا.

ما المطلوب لربط Follow Up Boss؟

تحتاج إلى حساب نشط في Follow Up Boss. من لوحة تحكم AgentCalls افتح الأدوات، واختر Follow Up Boss، ثم سجل الدخول ببيانات حسابك من إعدادات الأداة. تستغرق العملية بضع دقائق.

أي باقة تتضمن هذا التكامل؟

التكاملات، ومنها Follow Up Boss، متاحة ابتداء من باقة Growth. راجع صفحة الأسعار للاطلاع على القائمة الكاملة لما تتضمنه كل باقة.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Follow Up Boss.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.