دع وكيل هاتفك يبحث في فواتير ERPNext وعملائها وسجلات الوقت ويُنشئها أثناء المكالمة.

عند ربط ERPNext بـ AgentCalls يستطيع وكيلك العمل على سجلات المالية أثناء حديثه مع المتصلين. يمكنه البحث عن عميل أو فاتورة، وإضافة تعليق أو وسم إلى مستند، وتسجيل ساعات العمل، أو نقل سجل عبر خطوات الموافقة. يرى فريقك كل تغيير في ERPNext فور حدوثه. اربط موقع ERPNext ببيانات الدخول الخاصة بك من إعداداته، واختر الإجراءات التي يُسمح للوكيل باستخدامها.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Erpnext

  • البحث عن العملاء والفواتير والمستندات أثناء وجود المتصل على الخط
  • إنشاء عملاء وعملاء محتملين وسجلات مثل فواتير المبيعات عند طلب المتصل
  • تسجيل إدخالات ساعات العمل للموظفين أو المشاريع بعد المكالمة
  • إضافة تعليقات وملاحظات وأوسمة إلى المستندات ليراجعها فريقك
  • نقل المستندات عبر خطوات الموافقة، مثل الاعتماد أو الإرسال للمراجعة

يوفّر Erpnext 50 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

الاستفسار عن حالة فاتورة

  1. المتصل

    مرحباً، أتصل بخصوص الفاتورة SINV-2024-0382. هل تم سدادها؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق من ذلك. الفاتورة الخاصة بشركة Harbor Dental Supply معتمدة، والرصيد المتبقي 1,240 دولاراً، ويستحق السداد في الثامن والعشرين.

  3. المتصل

    حسناً، هل يمكنك إضافة ملاحظة بأنني سأدفع يوم الجمعة؟

  4. الوكيل

    تم. أضفت الملاحظة إلى الفاتورة ليتمكن فريق الحسابات لديكم من الاطلاع عليها.

عميل جديد من مكالمة

  1. المتصل

    أود فتح حساب. اسم شركتي Brightline Electrical، واسمي سام أوكافور.

  2. الوكيل

    شكراً يا سام. ما البريد الإلكتروني وعنوان الفوترة الأنسب؟

  3. المتصل

    sam@brightline-electrical.co.uk، والعنوان 14 Mill Road، ليدز.

  4. الوكيل

    أنشأت شركة Brightline Electrical عميلاً جديداً بهذه البيانات، وسيصل إشعار إلى مدير حسابك.

متابعة سجل الوقت

  1. المتصل

    معكم ليلى من مشروع Riverside. عملت ست ساعات في الموقع اليوم.

  2. الوكيل

    حسناً يا ليلى. سأسجل ست ساعات على مشروع Riverside لليوم. هل أرسله للاعتماد؟

  3. المتصل

    نعم من فضلك.

  4. الوكيل

    تم تسجيل سجل الوقت وإرساله إلى المشرف للاعتماد.

كيف تربط Erpnext

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Erpnext

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Erpnext وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Erpnext.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Erpnext التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. يستطيع وكيلك البحث في سجلات ERPNext وتحديثها أثناء المكالمة المباشرة، كما يمكنه تسجيل النتائج لمراجعة فريقك بعد انتهائها.

ماذا أحتاج لربط ERPNext؟

موقع ERPNext وحساب يملك الصلاحيات التي تريد منح الوكيل إياها. أدخل بيانات الدخول من إعدادات ERPNext في لوحة تحكم AgentCalls. التكاملات متاحة ضمن خطة Growth وما بعدها.

ما الإجراءات التي يستطيع الوكيل تنفيذها؟

تختار من بين 50 إجراءً في ERPNext ما يُسمح للوكيل باستخدامه، مثل إنشاء المستندات وإضافة التعليقات وتسجيل ساعات العمل وتطبيق خطوات سير العمل. ما لا تختاره يبقى متوقفاً.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Erpnext.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.