اربط NetSuite ليتمكن وكيلك من مراجعة الطلبات والمخزون والفواتير أثناء المكالمة.

تحفظ NetSuite طلباتك ومخزونك وفواتيرك وسجلات عملائك في مكان واحد. عند ربط AgentCalls مع NetSuite، يستطيع وكيلك الاطلاع على حالة طلب العميل، والتحقق من توفر المنتج في المخزون، ومراجعة رصيد الفاتورة المفتوحة، وتسجيل المكالمة في ملف العميل الصحيح. يحصل المتصل على إجابات دقيقة وهو على الهاتف، ويرى فريقك سجلاً كاملاً بعد انتهاء المكالمة. اربط حسابك باستخدام بيانات الدخول الخاصة بك من إعدادات NetSuite، وأدر الربط من لوحة تحكم AgentCalls.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Netsuite

  • البحث عن العميل وآخر طلبات البيع بالاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الطلب
  • مراجعة مستويات المخزون الحالية ليتأكد الوكيل من توفر المنتج قبل البيع
  • الاطلاع على أرصدة الفواتير المفتوحة وحالة الدفع للإجابة عن استفسارات الحساب
  • إنشاء ملاحظة أو سجل مكالمة في ملف العميل بعد انتهاء الاتصال
  • تحديد الطلبات التي تحتاج متابعة بشرية وتحويلها إلى فريقك

يوفّر Netsuite 85 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

الاستعلام عن حالة الطلب في مكالمة واردة

  1. المتصل

    مرحباً، قمت بطلب يوم الثلاثاء الماضي باسم دانا ويتفيلد. هل تم شحنه؟

  2. الوكيل

    دعيني أتحقق. أرى الطلب SO-20417 باسمك، وقد تم تجهيزه أمس وهو الآن مع شركة الشحن.

  3. المتصل

    ممتاز، هل لديك رقم التتبع؟

  4. الوكيل

    نعم، رقم التتبع هو 1Z 999 AA1 0123 4567 84. وأضفت ملاحظة على حسابك بخصوص هذه المكالمة.

التحقق من المخزون قبل البيع

  1. المتصل

    هل ما زالت لديكم حقيبة القماش الكحلي المتوسطة؟

  2. الوكيل

    دعيني أتحقق. يوجد 14 حقيبة قماش كحلية متوسطة في المخزن الرئيسي.

  3. المتصل

    رائع. هل يمكنك حجز اثنتين لي حتى يوم الجمعة؟

  4. الوكيل

    تم حجز قطعتين باسمك. سأرسل ملاحظة لفريقنا ليؤكد الطلب قبل يوم الجمعة.

تذكير خارجي بفاتورة مستحقة

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من شركة هاربر سبلاي بخصوص الفاتورة INV-3381. هل هذا وقت مناسب للحديث عن الرصيد؟

  2. المتصل

    نعم، كنت أظن أننا سددناها. ما المبلغ المستحق؟

  3. الوكيل

    الرصيد 1,240 دولاراً وكان مستحقاً في الثالث من الشهر. إذا كنت قد أرسلت الدفعة، يمكنني تسجيل ذلك وأطلب من فريق الحسابات تأكيده.

  4. المتصل

    سأتحقق من بنكي اليوم وأعاود الاتصال إذا لزم الأمر.

كيف تربط Netsuite

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Netsuite

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Netsuite وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Netsuite.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Netsuite التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع NetSuite أثناء المكالمة أم بعدها فقط؟

يعمل في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك البحث عن الطلبات والمخزون والفواتير لحظياً. وبعد المكالمة يمكنه حفظ ملاحظة أو سجل مكالمة في ملف العميل داخل NetSuite.

ما الذي أحتاجه لربط NetSuite؟

تحتاج إلى حساب NetSuite ودور مستخدم يمنحه صلاحية الوصول إلى السجلات التي تريد أن يستخدمها الوكيل. أدخل بيانات الدخول من إعدادات NetSuite في لوحة تحكم AgentCalls.

أي خطة تشمل هذا التكامل؟

التكاملات، ومنها NetSuite، مشمولة ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Netsuite.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.