اربط Docupilot بوكيل AgentCalls الصوتي ودعه يبحث عن مستنداتك وينظمها أثناء المكالمات.

تنشئ Docupilot العقود والفواتير وغيرها من المستندات انطلاقاً من القوالب. مع تكامل Docupilot، يستطيع وكيل AgentCalls الصوتي التحقق من المجلدات الموجودة في مساحة عملك، والتأكد من الحساب الذي يعمل عليه، وإنشاء مجلدات جديدة عند الحاجة أثناء المكالمة. اربط حسابك في Docupilot من إعداداته، وسيجيب وكيلك عن أسئلة المتصل حول مكان حفظ مستنداته وهو لا يزال على الخط.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Docupilot

  • البحث في المجلدات الموجودة في مساحة عمل Docupilot أثناء وجود المتصل على الخط
  • التأكد من حساب Docupilot المتصل قبل أن يجيب الوكيل عن أسئلة المستندات
  • إنشاء مجلد جديد لعميل أو مشروع عندما يطلب المتصل ذلك
  • إخبار المتصل بمكان حفظ نوع معين من المستندات ليحصل عليه بسرعة

يوفّر Docupilot 4 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

عميل يسأل عن مكان العقد الموقّع

  1. المتصل

    مرحباً، وقّعت اتفاقية الخدمة الشهر الماضي. أين أجد نسخة منها؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل يمكنني معرفة اسم الشركة؟ سأتحقق من المجلدات في مساحة عمل المستندات.

  3. المتصل

    اسمها عيادة برايтлاين لطب الأسنان.

  4. الوكيل

    وجدت مجلد عيادة برايтлاين لطب الأسنان، والاتفاقية موجودة فيه. يمكنني إرسال الرابط إلى بريدك الآن، أو يمكنك تسجيل الدخول إلى بوابتك.

إنشاء مجلد لمشروع جديد

  1. المتصل

    نبدأ مشروع تجديد مطبخ لحساب السيد باتيل. هل يمكنك إعداد مجلد لأوراقه؟

  2. الوكيل

    يمكنني ذلك. ما الاسم الذي تريده للمجلد؟

  3. المتصل

    تجديد مطبخ باتيل 2025.

  4. الوكيل

    تم. مجلد تجديد مطبخ باتيل 2025 جاهز في مساحة عملك. هل تريد أن أضيفه إلى سجل المشروع أيضاً؟

متابعة صادرة بشأن ملف متأخر

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من مكتب هاربر القانوني نيابة عن السيدة أوكافور. أتابع خطاب التعاقد الموقّع الخاص بملف أوكافور.

  2. المتصل

    ظننت أنني أرسلته يوم الجمعة.

  3. الوكيل

    سجلاتنا تشير إلى أنه ليس في مجلد أوكافور بعد. هل تريد أن أرسل رابط المستند مرة أخرى لترفعه؟

  4. المتصل

    نعم، أرسله إلى بريدي الإلكتروني من فضلك.

كيف تربط Docupilot

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Docupilot

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Docupilot وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Docupilot.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Docupilot التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل تكامل Docupilot أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. يستطيع وكيلك البحث في المجلدات والتحقق من تفاصيل الحساب أثناء وجود المتصل على الخط. ويمكنه أيضاً إنشاء المجلدات ضمن المكالمة، فتكون عملية الحفظ قد اكتملت قبل انتهاء المحادثة.

ما الذي أحتاجه لربط Docupilot؟

تحتاج إلى حساب نشط في Docupilot. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، وافتح قسم التكاملات، واختر Docupilot، ثم اربطه ببيانات اعتمادك الخاصة من إعدادات Docupilot.

أي باقة في AgentCalls تتضمن تكامل Docupilot؟

التكاملات متاحة ابتداءً من باقة Growth. يمكن ربط Docupilot في باقة Growth أو في أي باقة أعلى منها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Docupilot.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.