Capsule CRM على خط هاتفك. وكيلك يبحث عن جهات الاتصال ويسجل الملاحظات ويحجز المتابعات أثناء المكالمات.

عند ربط Capsule CRM بـ AgentCalls يعمل وكيلك داخل نظام المبيعات أثناء حديثه مع العملاء. حين يسأل المتصل عن طلب أو محادثة سابقة، يبحث الوكيل عن جهة الاتصال أو المؤسسة الصحيحة. وعند اتصال عميل محتمل جديد، ينشئ السجل ويدوّن ملاحظات المكالمة. تتم متابعة المهام وفحص حالة المشاريع ضمن المحادثة نفسها، فتبقى سجلاتك محدّثة دون الحاجة إلى كتابة يدوية بعد كل مكالمة.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Capsule CRM

  • البحث عن جهة اتصال أو مؤسسة بالاسم أو رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني أثناء المكالمة
  • إنشاء سجل جديد لعميل محتمل وإرفاق ملاحظات المكالمة به
  • العثور على موظفي المؤسسة المرتبطين قبل تحويل المكالمة
  • مراجعة المشاريع المفتوحة وآخر الإدخالات ليجيب الوكيل عن أسئلة الحالة

يوفّر Capsule CRM 109 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

عميل محتمل يسأل عن عرض سعر

  1. المتصل

    مرحباً، أنا دانا من عيادة هاربور للأسنان. نحتاج عرض سعر لثلاث غرف علاج جديدة.

  2. الوكيل

    شكراً دانا. لا أجد عيادة هاربور للأسنان في نظامنا حتى الآن، لذا سأضيفها الآن. هل يمكنني الحصول على رقم هاتف وبريد إلكتروني لإرسال العرض؟

  3. المتصل

    بالتأكيد، الرقم 555 0148 والبريد dana@harbordental.com.

  4. الوكيل

    تم. أنشأت السجل وسجلت طلب الغرف الثلاث. سيرسل مسؤول المبيعات العرض قبل يوم الخميس.

عميل حالي يستعلم عن حالة مشروع

  1. المتصل

    مرحباً، معك مارکوس رايلي من سباكة نورثسايد. أين وصلنا في مشروع تجديد المطبخ؟

  2. الوكيل

    أهلاً مارکوس. أرى مشروع سباكة نورثسايد، وآخر تحديث له كان يوم الاثنين. المواد طُلبت، والتركيب محجوز يوم الرابع عشر.

  3. المتصل

    ممتاز. هل يمكنك إضافة ملاحظة بأنني أفضل أن يكون التركيب في الصباح؟

  4. الوكيل

    تمت الإضافة. سجلت تفضيل البدء صباحاً في إدخال التركيب ليوم الرابع عشر.

متابعة صادرة بعد عرض توضيحي

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من فريق المبيعات في جرين ليف ستوديو. هل أتحدث مع بريا شاه؟

  2. المتصل

    نعم، تفضلي.

  3. الوكيل

    شاهدتِ عرضنا التوضيحي الأسبوع الماضي. لدي مهمة متابعة في سجلك يوم الجمعة الساعة الثالثة عصراً. هل يناسبك ذلك لمكالمة قصيرة؟

  4. المتصل

    الجمعة الثالثة مناسبة.

  5. الوكيل

    ممتاز، أكدت الجمعة الساعة الثالثة عصراً وأضفتها إلى قائمة المهام. شكراً بريا.

كيف تربط Capsule CRM

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Capsule CRM

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Capsule CRM وسجّل الدخول بحسابك. يستغرق الربط نقرة واحدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Capsule CRM التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Capsule CRM أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يمكن للوكيل البحث عن جهات الاتصال وفحص المشاريع وإنشاء السجلات فورياً. ويمكنه أيضاً تسجيل الملاحظات والمهام بعد انتهاء المكالمة، لتبقى قاعدة بياناتك محدّثة.

ما الذي أحتاجه لربط Capsule CRM؟

تحتاج إلى حساب نشط في Capsule CRM. سجّل الدخول إلى Capsule CRM من لوحة تحكم AgentCalls ووافق على الوصول. الربط بنقرة واحدة ويمكنك إلغاؤه في أي وقت.

أي باقة في AgentCalls تتضمن Capsule CRM؟

تتوفر تكاملات الأدوات، ومنها Capsule CRM، ابتداءً من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Capsule CRM.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.