Airtable على الهاتف: وكيلك يبحث في السجلات ويسجلها ويحدثها أثناء المكالمة.

بعد ربط Airtable يستطيع وكيلك العمل مع قواعد بياناتك أثناء المكالمة. يمكنه البحث عن عميل أو طلب، وإنشاء سجل جديد من كلام المتصل، وإضافة تعليق على سجل موجود، أو تحديث حالة مهمة. يرى فريقك التغييرات في Airtable مباشرة بعد المكالمة دون نسخها من الملاحظات. اربط الأداة مرة واحدة من لوحة تحكم AgentCalls واختر القواعد والجداول التي يستطيع الوكيل استخدامها.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Airtable

  • البحث عن السجلات بالاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الطلب والمتصل ينتظر على الخط
  • إنشاء سجل جديد في جدول، مثل عميل محتمل أو طلب حجز أو تذكرة دعم
  • تحديث حقول في سجل موجود، مثل الحالة أو موعد التسليم أو الملاحظات
  • إضافة تعليق على السجل ليرى الفريق ما جرى الحديث عنه في المكالمة
  • إنشاء عدة سجلات دفعة واحدة عندما يقدم المتصل أكثر من طلب

يوفّر Airtable 26 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

طلب حجز وارد يُسجَّل في Airtable

  1. المتصل

    مرحبا، أريد حجز تنظيف لمكتبي يوم الخميس بعد الظهر.

  2. الوكيل

    بكل سرور. ممكن أعرف اسمك واسم الشركة؟

  3. المتصل

    دانا موراليس، عيادة برايتلاين للأسنان.

  4. الوكيل

    شكرا يا دانا. أضفت طلب الحجز ليوم الخميس بعد الظهر إلى جدول المواعيد، وسيؤكده الفريق. ستصلك رسالة نصية عند التأكيد.

الاستعلام عن حالة طلب أثناء المكالمة

  1. المتصل

    ممكن تتحقق من وضع طلبي؟ الرقم المرجعي ORD-4410.

  2. الوكيل

    وجدته. الطلب ORD-4410 باسم توم إليس جُهّز هذا الصباح وهو مع شركة الشحن. موعد التسليم المتوقع يوم الجمعة.

  3. المتصل

    ممتاز. ممكن تضيف ملاحظة أنني أحتاجه قبل الظهر؟

  4. الوكيل

    تم. أضفت ملاحظتك إلى سجل الطلب ليراها فريق المستودع.

مكالمة متابعة تحدّث مهمة

  1. الوكيل

    مرحبا، أتصل من شركة هاربور للعقارات بخصوص موعد معاينة العقار في شارع أوك رقم 14.

  2. المتصل

    نعم، يناسبني السبت الساعة العاشرة بدلا من الجمعة.

  3. الوكيل

    ممتاز. نقلت المعاينة إلى السبت الساعة العاشرة وحدّثت حالة المهمة إلى إعادة الجدولة. سيؤكد فريق الوكلاء الموعد عبر البريد الإلكتروني.

كيف تربط Airtable

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Airtable

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Airtable وسجّل الدخول بحسابك. يستغرق الربط نقرة واحدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Airtable التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Airtable أثناء المكالمة أم بعدها؟

الاثنان معا. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك البحث في السجلات وإنشائها أو تحديثها والمتصل ما زال على الخط. ويمكنك مراجعة كل تغيير في Airtable بعد ذلك، بما في ذلك التعليقات التي أضافها.

ما الذي أحتاجه لربط Airtable؟

تحتاج إلى حساب في Airtable. سجّل الدخول إلى Airtable من لوحة تحكم AgentCalls، ثم اختر القواعد والجداول التي يستطيع الوكيل استخدامها. يمكنك تغييرها أو فصل الربط في أي وقت.

أي باقة تتضمن تكامل Airtable؟

التكاملات، ومنها Airtable، متاحة ابتداء من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Airtable.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.