احجز المهام الميدانية وتابعها وحدّثها عبر وكيل هاتفك على HelloTracks.

اربط HelloTracks بـ AgentCalls ليتولى وكيلك الصوتي مكالمات جدولة فريقك الميداني. يستطيع الوكيل البحث عن مهمة، والتحقق من العضو المكلّف بها، وإيجاد مكان الزيارة التالية، وأرشفة المهمة أو تحديثها بعد أن يؤكد العميل. يعمل وكيلك ضمن صلاحيات حساب HelloTracks الذي تربطه، فتبقى الأدوات التي يستخدمها تحت سيطرتك. يحصل المتصلون على إجابات من قائمة مهامك المباشرة لا من نص جاهز.

ما يستطيع وكيلك فعله مع HelloTracks

  • البحث عن مهمة برقمها وإخبار المتصل بحالتها والعضو المكلّف بها
  • إيجاد الأعضاء المرئيين وتكليفاتهم للإجابة عن أسئلة المواعيد
  • البحث عن الأماكن بالاسم لتأكيد العنوان الصحيح للزيارة
  • أرشفة مهمة يلغيها العميل مع بقائها قابلة للاسترجاع في HelloTracks
  • مراجعة تفاصيل حسابك وفرقك للإجابة عن أسئلة الحساب

يوفّر HelloTracks 10 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

العميل يسأل عن موعد وصول الفني

  1. المتصل

    مرحباً، حجزت صيانة للسخان هذا الصباح. هل سيأتي أحد؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق من ذلك. هل يمكنك إعطائي رقم المهمة من رسالة التأكيد؟

  3. المتصل

    رقمها JOB-2281.

  4. الوكيل

    شكراً لك يا سيدة باتيل. المهمة 2281 مكلّف بها دانيال رييس، ومجدولة الساعة 11:30 اليوم. هو في الطريق، فمن المتوقع أن يصل خلال ساعة.

إلغاء مهمة عبر الهاتف

  1. المتصل

    أحتاج إلغاء تنظيف النوافذ يوم الخميس، سنكون مسافرين.

  2. الوكيل

    لا مشكلة. أستطيع إيجاد المهمة. هل الحجز باسم العنوان في طريق هاربور؟

  3. المتصل

    نعم، هذا هو.

  4. الوكيل

    لقد أرشفت تنظيف نوافذ يوم الخميس في طريق هاربور. الحجز ملغى، ولن يُحتسب عليك رسوم لتلك الزيارة. هل هناك ما أستطيع فعله غير ذلك؟

تأكيد زيارة لعنوان جديد

  1. المتصل

    هل يمكنكم إرسال أحد إلى مكتبنا الثاني في شارع ماركت الأسبوع القادم؟

  2. الوكيل

    بكل سرور. وجدت شارع ماركت ضمن أماكنك المحفوظة. هل تريد الزيارة يوم الثلاثاء القادم في الساعة 2 ظهراً؟

  3. المتصل

    الثلاثاء مناسب. اجعلها بعد الظهر من فضلك.

  4. الوكيل

    تم الحجز ليوم الثلاثاء بعد الظهر في مكتب شارع ماركت. سأدوّن ذلك على المهمة، وستصلك رسالة تأكيد قريباً.

كيف تربط HelloTracks

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط HelloTracks

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر HelloTracks وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في HelloTracks.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات HelloTracks التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل أثناء المكالمة أم بعدها؟

الاثنان معاً. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك البحث عن المهام والتحقق من التكليفات وإيجاد الأماكن فورياً. ويمكنه أيضاً أرشفة مهمة عندما يلغيها العميل، ويمكنك مراجعة كل إجراء في سجل المكالمات لاحقاً.

ما الذي أحتاجه لربط HelloTracks؟

تحتاج إلى حساب في HelloTracks مع تفعيل الوصول البرمجي فيه. أدخل بيانات الاعتماد من إعدادات HelloTracks في لوحة تحكم AgentCalls، ثم اختر الإجراءات التي يُسمح لوكيلك باستخدامها.

أي خطة في AgentCalls تشمل HelloTracks؟

تُدرج تكاملات الأدوات، ومنها HelloTracks، ضمن خطة النمو وما بعدها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع HelloTracks.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.