دع وكيلك يبحث في سجلات SeaTable ويحدّثها أثناء المكالمة.

عند ربط SeaTable يستطيع وكيلك العمل على الصفوف في قاعدة بياناتك أثناء المكالمة. يمكنه التحقق من سجل عميل، أو البحث عن حالة طلب أو مهمة، أو إضافة مدخل جديد، أو تحديث حقل فور حصوله على تفاصيل جديدة من المتصل. يقرأ الوكيل أسماء الأعمدة من قاعدتك، فتبقى السجلات منظمة ومتوافقة مع طريقة عمل فريقك. تُحفظ التغييرات في SeaTable فوراً، وأنت تحدد الجداول التي يمكن للوكيل الوصول إليها.

ما يستطيع وكيلك فعله مع SeaTable

  • البحث عن صف عميل أو طلب أو مهمة بتفاصيله وقراءة حالته
  • إضافة صفوف جديدة إلى جدول مثل العملاء المحتملين أو الحجوزات أو طلبات الخدمة
  • تحديث الصفوف الموجودة عند تغيير المتصل لعنوان أو موعد أو بيانات اتصال
  • الإجابة عن الأسئلة من بياناتك باستخدام نتائج مُصفّاة ومجمّعة
  • إنشاء رابط آمن لملف أو صورة مرفقة بالسجل وإرساله برسالة نصية

يوفّر SeaTable 8 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

استفسار وارد عن حالة طلب

  1. المتصل

    مرحباً، أتصل بخصوص إصلاح المطبخ. هل يمكنك إخباري بموعده؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. هل لي بالاسم المسجل على الحجز من فضلك؟

  3. المتصل

    دانا ويتفيلد.

  4. الوكيل

    شكراً يا دانا. الإصلاح مجدول يوم الخميس بين التاسعة والحادية عشرة صباحاً، والحالة مؤكدة. هل تحتاجين إلى شيء آخر؟

إضافة عميل محتمل أثناء المكالمة

  1. المتصل

    أريد عرض سعر لإضافة حمام ثانٍ في منزلنا بمدينة ليدز.

  2. الوكيل

    على الرحب والسعة. ما اسمك ورقم الهاتف الأنسب للتواصل؟

  3. المتصل

    عمر حديد، 07700 900412.

  4. الوكيل

    شكراً يا عمر. أضفت طلبك إلى قائمة العملاء المحتملين مع عنوان ليدز وتفاصيل أعمال الحمام. سيتصل بك أحد الزملاء خلال يوم عمل واحد.

متابعة صادرة لموعد تغيّر

  1. الوكيل

    مرحباً، معك عيادة ريفرسايد للأسنان. هل أتحدث مع ماريا لوبيز؟

  2. المتصل

    نعم، أنا ماريا.

  3. الوكيل

    نحتاج إلى نقل موعد تنظيف أسنانك من الرابع عشر إلى السادس عشر الساعة الثانية والنصف ظهراً. هل يناسبك ذلك؟

  4. المتصل

    نعم، هذا مناسب.

  5. الوكيل

    ممتاز. حدّثت موعدك في سجلاتنا. أتمنى لك يوماً سعيداً يا ماريا.

كيف تربط SeaTable

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط SeaTable

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر SeaTable وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في SeaTable.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات SeaTable التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل أثناء المكالمة أم بعدها فقط؟

يعمل في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك البحث عن الصفوف وتحديثها فورياً. ويمكنك أيضاً استخدامه في المكالمات الصادرة لتحديث السجلات بعد انتهاء الحديث.

ما الذي أحتاجه لربط SeaTable؟

تحتاج إلى حساب SeaTable له صلاحية الوصول إلى القاعدة التي تريد استخدامها. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، واختر SeaTable، ثم اربطه ببياناتك الخاصة من إعدادات SeaTable. التكاملات مشمولة ابتداءً من خطة Growth.

هل يستطيع الوكيل حذف السجلات أو تغيير أشياء لا أسمح بها؟

أنت تحدد ما يمكن للوكيل فعله. يعمل فقط مع الجداول والإجراءات التي تفعّلها، ويُسجَّل كل تغيير في قاعدتك.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع SeaTable.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.