دع وكيلك يبحث في سجلات Flatfile ويحدّثها أثناء المكالمة الهاتفية.

تحتفظ Flatfile بالبيانات المنظمة التي يجمعها فريقك ويتحقق منها ويشاركها. مع ربط AgentCalls، يستطيع وكيلك التحقق من حالة ملف، والاطلاع على محتويات الجداول وعدد السجلات، وإضافة صفوف جديدة، وحذف سجلات محددة أثناء حديثه مع المتصل. يبقى فريقك متحكماً فيما يمكن للوكيل الوصول إليه، وتقتصر كل تغييرات على المساحات والجداول التي تربطها.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Flatfile

  • الاطلاع على حقول الجدول وعدد السجلات قبل الإجابة عن أي سؤال
  • إضافة صفوف جديدة إلى جدول، مثل طلب جديد أو استمارة استقبال
  • التحقق من اكتمال معالجة ملف استيراد أو تصدير
  • البحث عن مساحة أو بيئة وإبلاغ المتصل بحالتها الحالية
  • حذف سجلات محددة بالمعرّف عندما يطلب المتصل تصحيحاً

يوفّر Flatfile 12 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

متصل يسأل عن عدد استمارات الاستقبال المفتوحة

  1. المتصل

    مرحباً، أرسلت جدول استمارات العملاء الجدد الأسبوع الماضي. هل وصل؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. أرى جدول استمارات عيادة ريفرسايد. يحتوي على 42 سجلاً، وكان أحدث سجل قد وصل أمس الساعة 4:15 مساءً.

  3. المتصل

    ممتاز، هذه هي الدفعة كاملة. شكراً لك.

  4. الوكيل

    على الرحب والسعة. سأسجل أنك أكدت اكتمال الدفعة.

عميل يضيف طلباً جديداً عبر الهاتف

  1. المتصل

    أود إضافة طلب ثانٍ إلى حسابي. حالتان من الأكواب الزرقاء، تُسلَّمان إلى مستودع أوستن.

  2. الوكيل

    حسناً. حالتان من الأكواب الزرقاء، والتسليم إلى مستودع أوستن. هل يمكنني تأكيد رقم حسابك؟

  3. المتصل

    رقمه 88321.

  4. الوكيل

    شكراً لك. أضفت الطلب إلى جدول الطلبات. ستصلك رسالة تأكيد فور معالجته، وموعد التسليم يوم الخميس.

متابعة استيراد ملف لا يزال قيد التنفيذ

  1. المتصل

    هل اكتمل رفع قائمة الأسعار؟ يحتاجها فريق المبيعات قبل التاسعة صباح الغد.

  2. الوكيل

    ما زال ملف قائمة الأسعار قيد المعالجة. اكتمل نحو 80 بالمئة، ومن المتوقع أن ينتهي خلال 20 دقيقة.

  3. المتصل

    هل يمكنك إخباري عندما ينتهي؟

  4. الوكيل

    نعم. يمكنني الاتصال بك على هذا الرقم فور اكتمال الملف. هل يناسبك ذلك؟

كيف تربط Flatfile

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Flatfile

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Flatfile وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Flatfile.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Flatfile التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Flatfile أثناء المكالمة أم بعدها؟

في الحالتين. أثناء المكالمة يمكن للوكيل البحث في الجداول والتحقق من حالة الملفات وإضافة الصفوف. كما يمكنه تنفيذ إجراءات متابعة بعد انتهاء المكالمة، مثل التحقق من نتيجة مهمة.

ماذا أحتاج لربط Flatfile؟

تحتاج إلى حساب Flatfile ومفتاح سري للبيئة من إعداداته. أضف المفتاح في لوحة تحكم AgentCalls ضمن التكاملات. يتطلب الربط تسجيل الدخول إلى حسابك في AgentCalls.

أي خطة تتضمن Flatfile؟

التكاملات، ومنها Flatfile، متاحة ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Flatfile.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.