دع وكيل هاتفك يبحث في جداول Excel ويضيف الصفوف ويحدّثها أثناء المكالمة.

وصّل Microsoft Excel وسيعمل وكيلك مع الجداول التي تحتفظ بها بالفعل. أثناء المكالمة يستطيع البحث عن سعر أو كمية متوفرة، أو إضافة صف جديد إلى متتبّع، أو تصفية جدول للإجابة عن سؤال. وبعد المكالمة يسجّل النتيجة ويشارك الملف مع الشخص المناسب. سجّل الدخول إلى Excel مرة واحدة من لوحة AgentCalls، ولا يلزم أي إعداد آخر.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Excel

  • البحث عن القيم والصفوف في جداولك أثناء وجود المتصل على الخط
  • إضافة صفوف جديدة إلى الجداول للعملاء المحتملين والطلبات والحجوزات وسجلات المكالمات
  • تصفية الجداول وإضافة أوراق عمل للإجابة عن الأسئلة وتنظيم النتائج
  • مشاركة المصنف مع زميل بعد المكالمة بمستوى الوصول المناسب

يوفّر Excel 56 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

التحقق من المخزون أثناء المكالمة

  1. المتصل

    مرحباً، هل ما زالت وصلات النحاس مقاس 20 ملم متوفرة؟ أحتاج نحو 40 قطعة.

  2. الوكيل

    دعني أتحقق من ورقة المخزون. نعم، لدينا 62 قطعة في المستودع. هل أحجز 40 قطعة باسمك؟

  3. المتصل

    نعم من فضلك، اسمي دانيال ريي𝑠.

  4. الوكيل

    تم. أضفت حجزاً لـ 40 وحدة إلى جدول الطلبات. سيؤكد أحد الزملاء موعد الاستلام عبر البريد الإلكتروني اليوم.

تسجيل حجز جديد

  1. المتصل

    أود حجز موعد تنظيف يوم الثلاثاء القادم، نحو العاشرة صباحاً.

  2. الوكيل

    موعد الثلاثاء الرابع عشر في الساعة 10:00 متاح. ما اسمك ورقم يمكننا الوصول إليك عليه؟

  3. المتصل

    بريا شاه، 07700 900421.

  4. الوكيل

    شكراً بريا. أضفتك إلى جدول الحجوزات ليوم الثلاثاء الساعة 10:00 مع رقمك. ستصلك تذكير قبل يوم.

متابعة فاتورة متأخرة السداد

  1. الوكيل

    مرحباً، أتصل من عيادة هاربور للأسنان بخصوص الفاتورة رقم 1182. تُظهر الورقة أن الرصيد البالغ 340 دولاراً متأخر منذ 14 يوماً.

  2. المتصل

    ظننت أنها مدفوعة. هل يمكنك التحقق من وصول الحوالة؟

  3. الوكيل

    حدّثت الحالة إلى قيد المراجعة وأضفت ملاحظة إلى جدول الذمم المدينة. سيؤكد فريق الحسابات الدفع خلال يوم عمل واحد.

كيف تربط Excel

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Excel

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Excel وسجّل الدخول بحسابك. يستغرق الربط نقرة واحدة ويمكن إلغاؤه في أي وقت.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Excel التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل مع Excel أثناء المكالمة أم بعدها فقط؟

الاثنان معاً. أثناء المكالمة يمكن لوكيلك البحث عن القيم وتصفية الجداول وإضافة الصفوف. وبعد المكالمة يسجّل النتائج أو يشارك المصنف. تظهر التغييرات في Excel فور حفظها.

ماذا أحتاج لربط Excel؟

حساب Microsoft له صلاحية الوصول إلى المصنفات التي تريد أن يستخدمها الوكيل. سجّل الدخول إلى Excel من لوحة AgentCalls واختر الملفات التي يمكنه رؤيتها.

أي باقة تتضمن هذا التكامل؟

تكاملات الأدوات، ومنها Excel، متاحة ابتداءً من باقة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Excel.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.