دع وكيل الهاتف يتحقق من الإجازات والحضور وبيانات الموظفين في Personio.

تتصل AgentCalls بـ Personio لكي يجيب وكيلك على أسئلة الموظفين والمرشحين عبر الهاتف باستخدام بيانات الموارد البشرية الحالية. يستطيع وكيلك الاطلاع على تفاصيل توظيف الشخص، ومراجعة فترات الغياب والحضور، وعرض أنواع الإجازات وفئات المستندات، والتحقق من وجود المستندات في الملف. يقرأ الوكيل البيانات من Personio أثناء المكالمة، لتتطابق الإجابات مع ما هو مسجل في نظام الموارد البشرية لديك. ويبقى الوصول للقراءة فقط، فلا تتغير أي سجلات.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Personio

  • التحقق من حالة توظيف الشخص ونوعه وساعات عمله أثناء المكالمة
  • الاستعلام عن فترات الإجازة القادمة أو السابقة وأنواع الإجازات المستخدمة
  • تأكيد فترات الحضور لشخص أو مشروع ضمن نطاق زمني محدد
  • إبلاغ الموظفين بفئات المستندات المتاحة وما إذا كان مستند معين محفوظا في الملف
  • الإجابة عن أسئلة الموارد البشرية الشائعة من خصائص الموظفين في Personio

يوفّر Personio 10 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

موظفة تتحقق من رصيد إجازاتها

  1. المتصل

    مرحبا، أنا مايا ليندكفيست. هل يمكنك إخباري بعدد أيام الإجازة المحجوزة لي الشهر القادم؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد يا مايا. أرى فترة إجازة معتمدة من الرابع عشر إلى الثامن عشر من الشهر القادم، أي خمسة أيام في المجموع. هل تريدين إرسال تفاصيلها إلى بريدك الإلكتروني؟

  3. المتصل

    لا داعي، شكرا. هل هذه هي كل الإجازات المحجوزة؟

  4. الوكيل

    نعم، هذه هي فترة الغياب الوحيدة المجدولة للشهر القادم في Personio.

مدير يؤكد ساعات عمل أحد أعضاء فريقه

  1. المتصل

    أحتاج إلى تأكيد ساعات العمل المتعاقد عليها لدانيال أورتيز قبل أن أعتمد جدول مناوبته.

  2. الوكيل

    دانيال أورتيز موظف بدوام كامل، 38 ساعة أسبوعيا، وحالته نشطة منذ تاريخ بدء العمل في الثاني من مارس.

  3. المتصل

    ممتاز، هذا مطابق. شكرا لك.

  4. الوكيل

    على الرحب والسعة. هل هناك شيء آخر أتحقق منه للفريق؟

مرشح يسأل عن أوراق التعيين

  1. المتصل

    مرحبا، أبدأ العمل يوم الإثنين. هل ما زلت بحاجة إلى رفع مستند حق العمل؟

  2. الوكيل

    دعني أتحقق. أرى أن مستند عقدك محفوظ في الملف، لكن لا يوجد بعد أي مستند ضمن فئة حق العمل. يرجى رفعه عبر الرابط في رسالة التعيين قبل يوم الإثنين.

  3. المتصل

    فهمت، سأفعل ذلك الليلة. شكرا لك.

  4. الوكيل

    سررت بمساعدتك. أتمنى لك يوما أول موفقا.

كيف تربط Personio

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Personio

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Personio وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Personio.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Personio التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل أثناء المكالمة أم بعدها فقط؟

يعمل أثناء المكالمة. عندما يسأل المتصل سؤالا، يبحث وكيلك عن بيانات Personio المطابقة ويجيب ضمن المحادثة نفسها دون الحاجة إلى خطوة لاحقة.

ماذا أحتاج لربط Personio؟

تحتاج إلى حساب في Personio وبيانات الاعتماد الخاصة بالتكامل، وتنشئها من إعدادات Personio. ثم سجل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls وأضف Personio ضمن الأدوات. التكاملات متاحة ابتداء من خطة Growth.

هل يستطيع الوكيل تعديل السجلات في Personio؟

يقتصر هذا التكامل على قراءة البيانات. يمكنه البحث عن الموظفين والإجازات والحضور والتوظيفات والمستندات، لكنه لا يعدل السجلات ولا ينشئ سجلات جديدة.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Personio.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.