دع وكيل الهاتف يستعلم عن الموظفين والإجازات عبر HR Partner.

اربط HR Partner وسيتمكن وكيلك من الإجابة عن أسئلة الموظفين عبر الهاتف. يبحث الوكيل في سجلات الموظفين، ويتحقق من أرصدة الإجازات وطلباتها، ويعرض تفاصيل مثل المدير والقسم والحالة الوظيفية. يحصل المتصل على إجابات دقيقة دون انتظار فريق الموارد البشرية، ويبقى كل شيء في مكان واحد، ولا يطّلع الوكيل إلا على ما تسمح به.

ما يستطيع وكيلك فعله مع HR Partner

  • البحث عن موظف بالاسم وتأكيد قسمه ومديره وتاريخ بدء عمله
  • التحقق من أرصدة الإجازات وحالة طلبات الإجازة المعلقة
  • البحث عن مطالبات المصروفات وحالة دفعها أثناء المكالمة
  • عرض دورات تقييم الأداء المفتوحة لموظف أو فريق
  • التحقق من حالة التوظيف لوظيفة أو متقدم قبل أن يعاود المرشح الاتصال

يوفّر HR Partner 10 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

موظفة تستفسر عن رصيد إجازتها

  1. المتصل

    مرحباً، أنا مايا تشين من فرع لидز. كم يوماً من الإجازة السنوية تبقى لي؟

  2. الوكيل

    أهلاً مايا. أرى سجلك الوظيفي، ويتبقى لك 9.5 أيام من الإجازة السنوية لهذا العام، ولا توجد طلبات معلقة.

  3. المتصل

    ممتاز. هل يمكنك التحقق من اعتماد طلبي ليوم الرابع عشر؟

  4. الوكيل

    طلبك ليوم الجمعة الرابع عشر معتمد من مديرك دانيال أوكافور. كل شيء جاهز.

مدير يتحقق من بيانات أحد أعضاء فريقه

  1. المتصل

    أحتاج إلى المدير وتاريخ بدء العمل للوسيم فيريرا. سينضم إلى فريق دالاس.

  2. الوكيل

    لوكاس فيريرا يعمل في قسم العمليات، ويرفع تقاريره إلى بريا شاه. تاريخ بدء عمله الثالث من مارس، وحالته نشطة.

  3. المتصل

    شكراً. هل يمكنك تأكيد موقع مكتبه؟

  4. الوكيل

    يُدرج سجله مكتب دالاس. إن رغبت، يمكنني أن أطلب من فريق الموارد البشرية إرسال قائمة التهيئة للموظف الجديد.

متقدم يسأل عن وظيفة

  1. المتصل

    تقدمت لوظيفة منسق المبيعات الأسبوع الماضي. هل هناك أي تحديث؟

  2. الوكيل

    شكراً على اتصالك. طلبك لوظيفة منسق المبيعات قيد المراجعة، وقد حدد فريق التوظيف مقابلات يوم الثلاثاء القادم.

  3. المتصل

    رائع، هل يمكنني حجز موعد؟

  4. الوكيل

    أقرب موعد متاح يوم الثلاثاء الساعة 10:30 صباحاً. هل تريد أن أحجزه لك؟

كيف تربط HR Partner

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط HR Partner

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر HR Partner وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في HR Partner.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات HR Partner التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل أثناء المكالمة أم بعدها؟

يعمل أثناء المكالمة. يستطيع وكيلك البحث في السجلات والتحقق من الأرصدة والإجابة عن الأسئلة while المتصل على الخط، ويمكنه تسجيل ملاحظات بعد انتهاء المكالمة.

ما الذي أحتاجه لربط HR Partner؟

تحتاج إلى حساب في HR Partner وبيانات الربط من إعداداته. سجّل الدخول إلى لوحة AgentCalls، واختر HR Partner، وأضف بياناتك. التكاملات متاحة ضمن خطة Growth وما بعدها.

هل يستطيع الوكيل تعديل سجلات الموظفين؟

تم إعداد التكامل لقراءة بيانات مثل ملفات الموظفين والإجازات والمصروفات وحالات التوظيف. أنت تحدد من لوحة التحكم المعلومات التي يمكن لوكيلك الوصول إليها.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع HR Partner.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.