اربط Outline بوكيلك الهاتفي ليصل المتصلون إلى معرفة فريقك.

اربط Outline بـ AgentCalls باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك من إعدادات الأداة. خلال المكالمة يستطيع وكيلك البحث في قاعدة المعرفة للإجابة عن الأسئلة، وإيجاد المستند المناسب، ومشاركة ما يحتاجه المتصل. كما يمكنه إنشاء المستندات وتحديثها، وإضافة الأشخاص إلى المجموعات، وأرشفة الصفحات القديمة، لتبقى معرفتك محدّثة دون أن ينشغل أحد عن الهاتف.

ما يستطيع وكيلك فعله مع Outline

  • البحث في مساحة عمل Outline وقراءة إجابات الأسئلة الشائعة خلال المكالمة
  • مشاركة المستند أو الرابط المناسب مع المتصل أو عضو الفريق عبر رسالة نصية
  • إضافة مستخدم إلى مجموعة أو مستند ليحصل الموظف الجديد على الوصول في اليوم نفسه
  • إعادة تفعيل مستخدم موقوف ليتمكن الزميل العائد من تسجيل الدخول مجددًا
  • أرشفة صفحة قديمة مع بقائها قابلة للبحث والاسترجاع

يوفّر Outline 101 إجراءً. أنت تختار ما يجوز للوكيل استخدامه، وما إذا كان كل إجراء يعمل أثناء المكالمة أو بعدها.

أمثلة على المكالمات

عميل يطلب قائمة الأسعار المحدّثة

  1. المتصل

    مرحبًا، أبحث عن قائمة الأسعار المحدّثة لمشروع هاربر ستريت. هل يمكنك إرسالها؟

  2. الوكيل

    بالتأكيد. وجدت مستند أسعار مشروع هاربر ستريت في مجموعة المبيعات، وقد حُدّث يوم الثلاثاء الماضي. سأرسل لك الرابط برسالة نصية الآن. هل هذا هو الرقم المناسب؟

  3. المتصل

    نعم، هذا مناسب. شكرًا.

  4. الوكيل

    تم. الرابط في طريقه إلى هاتفك.

موظفة جديدة تحتاج إلى الوصول قبل الاثنين

  1. المتصل

    معك دانا من الاستقبال. موظفتنا الجديدة مايا تشين تبدأ يوم الاثنين وتحتاج إلى الوصول إلى مجموعة التهيئة.

  2. الوكيل

    شكرًا يا دانا. يمكنني إضافة مايا إلى مجموعة التهيئة بصلاحية القراءة. ما هو بريدها الإلكتروني للعمل؟

  3. المتصل

    maya.chen@brightleafdental.com

  4. الوكيل

    أصبحت مايا تملك الوصول إلى مجموعة التهيئة، وستصلها دعوة لتسجيل الدخول قبل أول يوم لها.

متابعة صادرة لعضو فريق عاد إلى العمل

  1. الوكيل

    مرحبًا، أتصل من مساعد شركة ريدج للسباكة بخصوص عمر. تم إيقاف حسابك في Outline الشهر الماضي. هل ترغب في إعادة تفعيله اليوم؟

  2. المتصل

    نعم، من فضلك. أحتاج إلى قوائم المهام هذا الأسبوع.

  3. الوكيل

    حسابك نشط مرة أخرى. يمكنك تسجيل الدخول الآن، وقوائم المهام كما تركتها.

كيف تربط Outline

  1. 1

    أنشئ وكيلك

    سجّل في AgentCalls، اختر صوتًا بالعربية أو الإنجليزية، واكتب ما يجب أن يعرفه الوكيل ويفعله بلغة عادية.

  2. 2

    اربط Outline

    من صفحة التكاملات في لوحة التحكم، اختر Outline وأدخل بيانات الربط من إعدادات حسابك في Outline.

  3. 3

    اختر الإجراءات

    في محرر الوكيل، فعّل إجراءات Outline التي يجوز للوكيل استخدامها، وحدد لكل منها: أثناء المكالمة أو بعدها. ثم جرّب من المتصفح.

أسئلة وأجوبة.

هل يعمل الوكيل أثناء المكالمة أم بعدها فقط؟

يعمل في الحالتين. أثناء المكالمة يستطيع وكيلك البحث عن المستندات ومشاركتها، كما يمكنه إجراء تغييرات مثل إضافة مستخدم إلى مجموعة. وبعد المكالمة يمكنه إرسال رسائل نصية متابعة تتضمن الروابط التي وجدها.

ما الذي أحتاجه لربط Outline؟

تحتاج إلى حساب Outline بالصلاحيات المناسبة. سجّل الدخول إلى لوحة تحكم AgentCalls، واختر التكاملات، ثم اختر Outline، وأدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك من صفحة إعدادات Outline.

أي خطة تتضمن هذا التكامل؟

تتوفر التكاملات، ومنها Outline، ابتداءً من خطة Growth.

صفحة مكتوبة من الوصف العام للأداة ومراجَعة تلقائيًا للتحقق من دقة الادعاءات

شغّل وكيلك مع Outline.

اربط خلال دقائق، وجرّب من المتصفح، وانطلق على رقم في أمريكا أو بريطانيا أو الخليج. البدء مجاني وبلا بطاقة.